Skip to main content

Cara Memodifikasi Kolom, Baris dan Sel Excel 2016

Gambar memodifikasi kolom baris sel excel 2016
Memodifikasi kolom, baris dan sel dalam tabel Excel merupakan hal biasa dikerjakan oleh operator computer. Diantara tujuannya adalah untuk menyesuaikan ukuran kolom dan baris berdasarkan kebutuhan. Kadang diperlukan juga menghapus maupun menambah kolom atau baris. Dalam kasus tertentutu bahkan menyembunyikannya. Disamping itu dalam beberapa kondisi membutuhkan teks konten sel agar menyelaraskan dengan lebar kolom dan tinggi baris secara otomatis. Termasuk juga menggabungkan beberapa sel menjadi satu.

Semua itu akan dibahas pada posting artikel ini, sebagai lanjutan dari tutorial Excel 2016 Level. Sebaiknya Anda juga mengikuti pembahasan sebelumnya, tentang menyesuaikan tampilan tabel dengan format cell.

Secara default, setiap baris dan kolom buku kerja (workbook) baru selalu disetel dengan ketinggian dan lebar yang sama. Excel memungkinkan Anda memodifikasi lebar kolom dan tinggi baris dengan berbagai cara, termasuk membungkus teks dan menggabungkan sel.

Cara memodifikasi lebar kolom (width column)

  1. Posisikan mouse di atas garis kolom di kolom heading sehingga tanda plus putih  menjadi tanda panah ganda
    Gambar modifikasi lebar kolom
    Modifikasi lembar kolom
  2. Klik, tahan, dan tarik mouse untuk menambah atau mengurangi lebar kolom.
  3. Lepaskan mouse. Lebar kolom akan berubah.
Tip: Jika Anda melihat tanda pagar (#######) di sel, itu berarti kolom tidak cukup lebar untuk menampilkan konten sel. Cukup tambahkan lebar kolom untuk menampilkan isi sel.

Cara memodifikasi  lebar kolom dengan AutoFit Column Width

Fitur AutoFit akan memungkinkan Anda mengatur lebar kolom agar sesuai dengan isinya secara otomatis.
  1. Posisikan mouse di atas garis kolom di kolom heading sehingga tanda plus putih  menjadi tanda panah ganda .
  2. Klik dua kali mouse. Lebar kolom akan berubah secara otomatis agar sesuai dengan konten.
TIP: Anda juga bisa AutoFit lebar untuk beberapa kolom sekaligus. Cukup pilih kolom yang ingin Anda pilih AutoFit, lalu pilih perintah AutoFit Column Width dari menu drop-down Format pada tab Home. Metode ini juga bisa digunakan untuk tinggi Row.
Gambar modifikasi  lebar kolom dengan AutoFit Column Width
Modifikasi lebar kolom dengan AutoFit Column Width


Cara memodifikasi tinggi baris (Row Height)

  1. Posisikan kursor di atas garis baris sehingga tanda plus putih  menjadi tanda panah ganda .
  2. Klik, tahan, dan tarik mouse untuk menambah atau mengurangi tinggi baris.
  3. Lepaskan mouse. Ketinggian baris yang dipilih akan diubah.

Cara memodifikasi semua baris atau kolom

Daripada mengubah ukuran baris dan kolom secara terpisah, Anda dapat memodifikasi tinggi dan lebar setiap baris dan kolom pada saat bersamaan. Metode ini memungkinkan Anda untuk menetapkan ukuran seragam untuk setiap baris dan kolom di lembar kerja Anda.


  1. Cari dan klik tombol Select All di bawah formula bar untuk memilih setiap sel di lembar kerja. 
    Gambar tombol Select All
    Tombol Select All
  2. Posisikan mouse di atas garis baris sehingga tanda plus putih menjadi tanda panah ganda.
  3. Klik, tahan, dan tarik mouse untuk menambah atau mengurangi tinggi baris.
  4. Lepaskan mouse saat Anda puas dengan tinggi baris baru pada lembar kerja.

Memasukkan, menghapus, memindahkan, dan menyembunyikan baris dan kolom


Setelah Anda bekerja dengan sebuah buku kerja untuk sementara, Anda mungkin Anda ingin memasukkan kolom atau baris baru, menghapus baris atau kolom tertentu, memindahkannya ke lokasi yang berbeda di lembar kerja, atau bahkan menyembunyikannya.

Cara menyisipkan baris (Insert)

  1. Pilih judul baris di bawah di mana Anda ingin baris baru muncul.
  2. Klik perintah Insert pada tab Home
    Gambar insert cells
    Insert cells
  3. Baris baru akan muncul di atas baris yang dipilih.
Tip: Saat memasukkan baris, kolom, atau sel baru, Anda akan melihat tombol Insert Options  disamping sel yang disisipkan. Tombol ini memungkinkan Anda untuk memilih bagaimana Excel memformat sel-sel ini. Secara default, format Excel disisipkan baris dengan format yang sama seperti sel pada baris di atas. Untuk mengakses lebih banyak pilihan, arahkan mouse ke tombol Insert Options, lalu klik panah drop-down.
Gambar tombol Insert Options
Tombol Insert Options

Cara menyisipkan kolom (Insert Sheet Columns)

  1. Pilih kolom yang mengarah ke kanan di mana Anda ingin kolom baru muncul.
  2. Klik perintah Insert pada tab Home.
  3. Kolom baru akan muncul di sebelah kiri kolom yang dipilih.
TIP: Saat memasukkan baris dan kolom, pastikan Anda memilih keseluruhan baris atau kolom dengan mengklik judulnya. Jika Anda memilih hanya sel di baris atau kolom, perintah Insert hanya akan memasukkan sel baru.
Gambar Insert Sheet Column
Insert Sheet Column

Cara menghapus baris (Delete Row)

Mudah menghapus baris yang tidak Anda butuhkan lagi di buku kerja Anda.
  1. Pilih baris yang ingin Anda hapus.
  2. Klik perintah Delete pada tab Home.
    Gambar delete cells
    Delete cells
  3. Kolom terpilih akan dihapus, dan kolom di sebelah kanan akan bergeser ke kiri.
TIP: Penting untuk memahami perbedaan antara menghapus baris atau kolom dan cukup membersihkan isinya. Jika Anda ingin menghapus isi baris atau kolom tanpa menyebabkan orang lain bergeser, klik kanan sebuah judul, lalu pilih Clear Contents dari menu drop-down.
Gambar Clear Contents
Clear Contents

Ada cara yang lebih cepat untuk menghapus dan menambah menyisipkan kolom dan baris. Baca trik ini di osting artikel Cara Cepat Menghapus dan Menambah Baris atau Kolom di Tabel Excel 2016.

Cara memindahkan baris atau kolom (Insert Cut Cells)

Terkadang Anda mungkin ingin memindahkan kolom atau baris untuk mengatur ulang isi lembar kerja Anda.
  1. Pilih kolom yang diinginkan untuk kolom yang ingin Anda pindahkan, lalu klik perintah Cut pada tab Home atau tekan Ctrl + X pada keyboard Anda.
  2. Pilih kolom yang mengarah ke kanan di mana Anda ingin memindahkan kolom. Misalnya, jika Anda ingin memindahkan kolom di antara kolom B dan C, pilih kolom C.
  3. Klik perintah Insert pada tab Home, lalu pilih Insert Cut Cells dari menu drop-down.
    Gambar Insert Cut Cells
    Insert Cut Cells
  4. Kolom akan dipindahkan ke lokasi yang dipilih, dan kolom di sebelah kanan akan bergeser ke kanan.
TIP: Anda juga dapat mengakses perintah Cut and Insert dengan mengklik kanan mouse dan kemudian memilih perintah yang diinginkan dari menu drop-down.

Cara menyembunyikan dan menampilkan baris atau kolom (Hide)

Terkadang, Anda mungkin ingin membandingkan baris atau kolom tertentu tanpa mengubah susunan lembar kerja Anda. Excel memungkinkan Anda menyembunyikan baris dan kolom sesuai kebutuhan.
  1. Pilih kolom yang ingin Anda sembunyikan, klik kanan mouse, lalu pilih Hide dari menu format.
    Gambar Hide cells
    Hide cells
  2. Kolom akan disembunyikan. Garis kolom hijau menunjukkan lokasi kolom tersembunyi.
    Gambar unhide cells
    Unhide Cells

  3. Untuk menampilkan kolom, pilih kolom di sebelah kiri dan kanan kolom tersembunyi (dengan kata lain, kolom pada kedua sisi kolom tersembunyi).
  4. Klik kanan mouse, lalu pilih Unhide dari menu format. Kolom tersembunyi akan muncul kembali.

Membungkus teks dan menggabungkan sel (Wrap Text)


Kapan pun Anda memiliki terlalu banyak konten seluler untuk ditampilkan dalam satu sel, Anda dapat memutuskan untuk membungkus teks atau menggabungkan sel daripada mengubah ukuran kolom. Membungkus teks akan secara otomatis memodifikasi tinggi baris sel, memungkinkan isi sel ditampilkan pada banyak baris. Penggabungan memungkinkan Anda menggabungkan sel dengan sel yang berdekatan dan kosong untuk membuat satu sel besar.
  1. Pilih sel yang ingin Anda bungkus.
  2. Pilih perintah Wrap Text pada tab Home.
    Gambar Wrap Text
    Wrap Text
  3. Teks pada sel yang dipilih akan dibungkus.
TIP: Klik lagi perintah Wrap Text untuk membuka teks.

Cara menggabungkan sel menggunakan perintah Merge & Center

  1. Pilih rentang sel yang ingin digabungkan bersama.
  2. Pilih perintah Merge & Center pada tab Home.
    Gambar Merge cells
    Merge cells
  3. Sel yang dipilih akan digabungkan, dan teks akan dipusatkan.

Cara mengakses opsi penggabungan lainnya (Merge Cells)

Klik panah drop-down di sebelah perintah Merge & Center pada tab Home. Menu drop-down Merge akan muncul. Dari sini, Anda dapat memilih untuk:
  • Merge & Center: Menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu sel dan memusatkan teks
  • Merge Across: Merges sel yang dipilih ke dalam sel yang lebih besar sambil menjaga setiap baris terpisah
  • Merge Cells: Menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu sel, tapi tidak memusatkan teks
  • Unmerge Cells: Unmerges sel yang dipilih
Gambar Merge cells
Merge cells

Coba sendiri!

  1. Buka buku kerja Excel 2016 yang ada.
  2. Ubah lebar kolom.
  3. Masukkan kolom antara kolom A dan kolom B, lalu masukkan baris antara baris 3 dan baris 4.
  4. Hapus kolom atau baris.
  5. Pindahkan kolom atau baris.
  6. Coba gunakan perintah Text Wrap pada rentang sel.
  7. Cobalah menggabungkan beberapa sel bersama.
Tutorial Excel 2016 Level 1 dengan pembahasan memodifikasi kolom, baris dan Sel Excel ini adalah serial berkelanjutan dari posting artikel sebelumnya. Sebaiknya Anda juga membaca rangkaian tutorial sebelumnya, berikut ini:

Dan tutorial Excel ini akan terus berlanjut ke pembahasan tentang cara menggunakan rumus sederhana, dengan memanfaatkan fasilitas formulas.

Sumber referensi:
https://support.office.com/en-us/excel
Mount Allison University

Comments

Popular posts from this blog

Cara Cepat dan Mudah Membuat Sertifikat, Piagam MS Word 2010

Membuat sertifikat dan piagam dengan border atau bingkai elegan dan cantik, otomatis untuk beberapa nama penerima dengan memanfaatkan template dan menggunakan fasilitas mail merge MS Word 2010.

Mengerjakan pembuatan sertifikat dan piagam di MS Word 2010 sangatlah mudah dan cepat. Pada tutorial ini iOu! membagi dua pekerjaan yaitu: Memanfaat template online MS Word 2010 untuk membuat desain sertifikat atau piagam; dan Menggunakan mail merge untuk menggabungkan data penerima sertifikat atau piagam.

Bagaimana cara membuat sertifikat atau piagam dengan template Word 2010?

Download TEMPLATE bingkai, border sertifikat, piagam

Meletakkan Judul Tabel Menjadi Rata Tengah di Microsoft Office Excel 2007

Operator computer | Pada saat membuat sebuah tabel tentu dimulai dengan judul tabel yang biasanya diletakkan di tengah atas tabel. Bila menggunakan Microsoft Office Excel 2007, berarti kita harus membuat judul rata tengah diantara beberapa kolom.

Hal ini pasti semua orang sudah tahu cara mengerjakannya. Operator computer bukan mau memberi tahu tapi hanya mendokumentasikan cara-cara bekerja menggunakan Microsoft Excel 2007. Siapa tahu ada yang lupa caranya, bisa diingatkan dengan posting-an ini.

Membuat Label Undangan di MS Word 2010

iOu! sebelumnya telah posting tentang membuat label undangan di MS Word 2003 kali ini akan mencoba membuat label undangan di MS Word 2010 dengan cara yang lebih simpel semoga ini dapat bermanfaat. Let’s do it…

1. Membuat Daftar Penerima Undangan Langkah pertama membuat label undangan di MS Word 2010, terlebih dahulu kita buat dulu daftar penerima undangan. Jika pada posting sebelumnya menggabungkan dari data yang sudah ada (dari tabel Word atau Excel) kali ini kita membuat langsung dengan menu yang ada. Data ini berformat Microsoft Access dan untuk membuat serta meng-entry datanya tidak perlu membuka ms access secara langsung.
Buka halaman baru Microsoft Office Word 2010.

Cara Cepat Meratakan Ketikan MS Word dengan Format Tab

Mengatur letak tab untuk meratakan ketikan di MS Word 2010 hanya dengan mengklik bagian penggaris memanjang atau ruler horizontal.

Cara cepat meratakan ketikan dengan format tab ini berlaku juga di MS Word 2003, MS Word 2007 dan MS Word 2010. Dalam tutorial ini iOu! mengerjakannya menggunakan MS Word 2010.

Untuk apa mengatur format tab? Format tab berguna untuk meratakan jarak spasi antar kata tertentu dengan kata berikutnya. Jika tombol keyboard tab ditekan maka kursor akan bergerak (loncat) pada letak symbol tab. Dan pada baris berikutnya akan ditemukan hal yang sama sehingga jarak spasi akan rata. Setting format tab biasanya dilakukan pada pengetikan membuat daftar isi dengan format tab. Atau mengetik titik dua sejajar untuk keterangan waktu dan tempat pelaksanaan suatu acara dalam surat undangan, atau biodata pada sebuah surat keterangan.

Print Halaman Terpilih di MS Word 2010

Mencetak hanya halaman terpilih saja di MS Word 2010 dengan pilihan Print Current Page, Print Selection dan Print Custom Range.

Secara default settings seleksi halaman untuk dicetak pada Word 2010 adalah Print All Pages. Ini berarti mencetak seluruh halaman yang terdapat dalam satu dokumen. Tapi kadang kita membutuhkan pencetakan hanya pada satu atau beberapa halaman tertentu saja. Jadi yang akan dilakukan adalah Print Halaman Terpilih di MS Word 2010.

Ketika akan mencetak sebaiknya melakukan pratinjau atau print preview terlebih dahulu untuk melihat tampilan dokumen yang akan dicetak. Pada versi sebelumnya menu print preview merupakan menu yang terpisah. MS Word 2003, menu File>>Print Preview, MS Word 2007 klik logo berbetuk bulat di kiri atas lalu klik Print Preview. Di MS Word 2010 print priview langsung terlihat pada bagian kanan jendela terintegrasi pada menu Print. Jika ingin melalui jalan pintas atau shortcut gunakan kombinasi tombol keyboard Ctrl+F2.
Bagaiamanakah cara…