Skip to main content

Cara Menyimpan dan Berbagi File Workbook Excel 2016

Cara Menyimpan dan Berbagi File Workbook Excel 2016
Menyimpan file Excel ke komputer lokal adalah fasilitas mendasar dari aplikasi, namun di Excel 2016 fitur telah bertambah. Anda bisa menyimpan file secara cloud di OneDrive. Tidak hanya itu, Anda juga dapat berbagi workbook dengan orang lain secara langsung. Ikuti kelanjutan tutorial Excel 2016 Level 1.

Kapan pun Anda membuat buku kerja baru di Excel, Anda harus tahu cara menyimpannya agar bisa mengakses dan mengeditnya nanti. Seperti versi Excel sebelumnya, Anda dapat menyimpan file secara lokal ke komputer Anda. Tapi tidak seperti versi yang lebih tua, Excel 2013 juga memungkinkan Anda menyimpan buku kerja ke cloud menggunakan OneDrive. Anda juga dapat mengekspor dan berbagi buku kerja dengan orang lain secara langsung dari Excel.



Cara Menggunakan Save (Simpan) dan Save As (Simpan sebagai) File Excel 2016


Excel menawarkan dua cara untuk menyimpan file: Save dan Save As. Pilihan ini bekerja dengan cara yang sama, dengan beberapa perbedaan penting:

Save: 

Saat membuat atau mengedit buku kerja, Anda akan menggunakan perintah Save untuk menyimpan perubahan Anda. Anda akan sering menggunakan perintah ini. Bila Anda menyimpan file, Anda hanya perlu memilih nama dan lokasi file untuk pertama kalinya. Setelah itu, Anda tinggal klik perintah Save untuk menyimpannya dengan nama dan lokasi yang sama.

Menyimpan buku kerja (workbook)

Penting untuk menyimpan buku kerja Anda kapan pun Anda memulai proyek baru atau membuat perubahan pada yang sudah ada. Menyimpan lebih awal dan sering, bisa mencegah pekerjaan Anda hilang. Anda juga perlu memperhatikan di mana Anda menyimpan buku kerja sehingga nantinya mudah ditemukan.

  1. Cari dan pilih perintah Save pada Quick Access Toolbar
    Gambar tombol perintah save excel 2016
    Tombol perintah save Excel 2016
  2. Jika Anda menyimpan file untuk pertama kalinya, panel Save As akan muncul di tampilan Backstage.
  3. Anda kemudian harus memilih tempat untuk menyimpan file dan memberikannya sebuah nama file. Untuk menyimpan buku kerja ke komputer Anda, pilih Computer, lalu klik Browse. Sebagai alternatif, Anda dapat mengklik OneDrive untuk menyimpan file ke OneDrive Anda.
  4. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan buku kerja.
  5. Masukkan nama file untuk buku kerja, lalu klik Save. Gambar kotak dialog save as
  6. Buku kerja akan disimpan. Anda bisa mengklik perintah Save lagi untuk menyimpan perubahan Anda saat Anda memodifikasi buku kerja.

Save As: 

Anda akan menggunakan perintah ini untuk membuat salinan buku kerja sekaligus menyimpan dokumen asli. Bila Anda menggunakan Save As, Anda harus memilih nama dan / atau lokasi yang berbeda untuk versi yang disalin.

Save As untuk membuat salinan

Jika Anda ingin menyimpan versi yang berbeda dari buku kerja sambil menyimpan dokumen asli, Anda dapat membuat salinan. Misalnya, jika Anda memiliki file bernama "Data Pegawai", Anda dapat menyimpannya sebagai "Data Pegawai 2", sehingga Anda dapat mengedit file baru dan tetap merujuk kembali ke versi aslinya.

Untuk melakukan ini, Anda akan mengklik perintah Save As di tampilan Backstage. Sama seperti saat menyimpan file untuk pertama kalinya, Anda harus memilih tempat menyimpan file dan memberikannya sebuah nama file baru.

AutoRecover


Excel secara otomatis menyimpan buku kerja Anda ke folder sementara saat Anda mengerjakannya. Jika Anda lupa menyimpan perubahan Anda, atau jika crash Excel, Anda dapat memulihkan file menggunakan AutoRecover.

Cara menggunakan AutoRecover


  1. Buka Excel 2013. Jika versi file yang tersimpan secara otomatis ditemukan, panel Document Recovery akan muncul.
  2. Klik untuk membuka file yang tersedia. Buku kerja akan dipulihkan. 
    Gambar excel 2016 auto recovery
    Excel 2016 auto recovery

Tip: Secara default, Excel menyimpan semua 10 menit. Jika Anda mengedit buku kerja kurang dari 10 menit, Excel mungkin tidak membuat versi yang tersimpan secara otomatis.

Jika Anda tidak melihat file yang Anda butuhkan, Anda dapat melihat semua file yang tersimpan secara otomatis dari tampilan Backstage. Cukup pilih tab File, klik Manage Versions, lalu pilih Recover Unsaved Workbooks.

Mengekspor buku kerja


Secara default, buku kerja Excel disimpan dalam jenis file .xlsx. Namun, mungkin ada saat ketika Anda perlu menggunakan jenis file lain, seperti buku kerja PDF atau Excel 97-2003. Sangat mudah untuk mengekspor buku kerja Anda dari Excel dalam berbagai jenis file.

Cara mengekspor buku kerja sebagai file PDF

Mengekspor buku kerja Anda sebagai dokumen Adobe Acrobat, yang biasa dikenal dengan file PDF. Bisa sangat berguna jika berbagi buku kerja dengan seseorang yang tidak memiliki Excel. PDF dapat dilihat oleh penerima, namun tidak bisa mengedit konten buku kerja Anda.


  1. Klik tab File untuk mengakses Backstage view.
  2. Klik Export, lalu pilih Create PDF / XPS
    Gambar excel 2016 eksport ke pdf
    File Excel 2016 eksport ke PDF
  3. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin mengekspor buku kerja, masukkan nama file, lalu klik Publish.

Tip: Secara default, Excel hanya akan mengekspor lembar kerja aktif. Jika Anda memiliki beberapa lembar kerja dan ingin menyimpan semuanya dalam file PDF yang sama, klik Opsi di kotak dialog Save as. Kotak dialog Options akan muncul. Pilih Entire workbook, lalu klik OK.
Gambar excel save as pdf option entire workbook
Excel 2016 save as PDF option entire workbook


Cara mengekspor buku kerja ke jenis file lainnya

Anda mungkin juga merasa terbantu untuk mengekspor buku kerja Anda ke jenis file lain, seperti Buku Kerja Excel 97-2003 jika Anda perlu berbagi dengan orang-orang yang menggunakan versi Excel yang lebih tua, atau file .CSV jika Anda memerlukan versi teks biasa dari buku kerja Anda

  1. Klik tab File untuk mengakses Backstage view.
  2. Klik Export, lalu pilih Change File Type.
  3. Pilih jenis file yang umum, lalu klik Save As.
  4. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin mengekspor buku kerja, masukkan nama file, lalu klik Save.

Coba sendiri!

  1. Buat buku kerja kosong baru.
  2. Gunakan perintah Save untuk menyimpan workbook ke desktop Anda.
  3. Simpan buku kerja ke OneDrive dan mintalah orang lain untuk melihatnya.
  4. Ekspor buku kerja sebagai file PDF.

Setelah mengerti tentang menyimpan dan berbagi file Excel 2016, selanjutnya akan mengupas tentang cell yang akan dibahas pada poting artikel selanjutnya. Cell bisa jadi sebagai objek utama dari Excel. Ikuti terus tutorial Excel 2016 Level 1 berikutnya.


Sumber referensi:
Excel help - Office Support
Mount Allison University

Comments

Popular posts from this blog

Meletakkan Judul Tabel Menjadi Rata Tengah di Microsoft Office Excel 2007

Operator computer | Pada saat membuat sebuah tabel tentu dimulai dengan judul tabel yang biasanya diletakkan di tengah atas tabel. Bila menggunakan Microsoft Office Excel 2007, berarti kita harus membuat judul rata tengah diantara beberapa kolom.

Hal ini pasti semua orang sudah tahu cara mengerjakannya. Operator computer bukan mau memberi tahu tapi hanya mendokumentasikan cara-cara bekerja menggunakan Microsoft Excel 2007. Siapa tahu ada yang lupa caranya, bisa diingatkan dengan posting-an ini.

Membuat Label Undangan di MS Word 2010

iOu! sebelumnya telah posting tentang membuat label undangan di MS Word 2003 kali ini akan mencoba membuat label undangan di MS Word 2010 dengan cara yang lebih simpel semoga ini dapat bermanfaat. Let’s do it…

1. Membuat Daftar Penerima Undangan Langkah pertama membuat label undangan di MS Word 2010, terlebih dahulu kita buat dulu daftar penerima undangan. Jika pada posting sebelumnya menggabungkan dari data yang sudah ada (dari tabel Word atau Excel) kali ini kita membuat langsung dengan menu yang ada. Data ini berformat Microsoft Access dan untuk membuat serta meng-entry datanya tidak perlu membuka ms access secara langsung.
Buka halaman baru Microsoft Office Word 2010.

Cara Cepat dan Mudah Membuat Sertifikat, Piagam MS Word 2010

Membuat sertifikat dan piagam dengan border atau bingkai elegan dan cantik, otomatis untuk beberapa nama penerima dengan memanfaatkan template dan menggunakan fasilitas mail merge MS Word 2010.

Mengerjakan pembuatan sertifikat dan piagam di MS Word 2010 sangatlah mudah dan cepat. Pada tutorial ini iOu! membagi dua pekerjaan yaitu: Memanfaat template online MS Word 2010 untuk membuat desain sertifikat atau piagam; dan Menggunakan mail merge untuk menggabungkan data penerima sertifikat atau piagam.

Bagaimana cara membuat sertifikat atau piagam dengan template Word 2010?

Download TEMPLATE bingkai, border sertifikat, piagam

Print Halaman Terpilih di MS Word 2010

Mencetak hanya halaman terpilih saja di MS Word 2010 dengan pilihan Print Current Page, Print Selection dan Print Custom Range.

Secara default settings seleksi halaman untuk dicetak pada Word 2010 adalah Print All Pages. Ini berarti mencetak seluruh halaman yang terdapat dalam satu dokumen. Tapi kadang kita membutuhkan pencetakan hanya pada satu atau beberapa halaman tertentu saja. Jadi yang akan dilakukan adalah Print Halaman Terpilih di MS Word 2010.

Ketika akan mencetak sebaiknya melakukan pratinjau atau print preview terlebih dahulu untuk melihat tampilan dokumen yang akan dicetak. Pada versi sebelumnya menu print preview merupakan menu yang terpisah. MS Word 2003, menu File>>Print Preview, MS Word 2007 klik logo berbetuk bulat di kiri atas lalu klik Print Preview. Di MS Word 2010 print priview langsung terlihat pada bagian kanan jendela terintegrasi pada menu Print. Jika ingin melalui jalan pintas atau shortcut gunakan kombinasi tombol keyboard Ctrl+F2.
Bagaiamanakah cara…

Cara Mudah Mengatur Jarak Antar Paragraf di Ms Word

Pada saat kita menulis suatu artikel dengan jarak 1 spasi. Biasanya jarak antar paragrafnya terlihat terlalu rapat. Sehingga sulit membedakan antar paragrafnya dan tulisan kita terlihat penuh serta membosankan. Solusinya, harus memberi jarak antar paragrap dengan satu kali Enter. Baru pada baris berikutnya melanjutkan pada paragrap selanjutnya.

Ada cara yang lebih elegance untuk memberi jarak antar paragraf tersebut. Setiap kali membuat paragraf baru jarak menjadi lebih renggang. Kita dapat melakukannya dengan cara sebagai berikut: