Skip to main content

Mengenal Kegunaan Interface Jendela Workbook Excel 2016

Ketika mengerjakan Excel, di layar yang kita lihat adalah antar muka (interface) jendela buku kerja (workbook). 
Agar menjadi operator computer yang mahir menggunakan Excel, maka harus mengenal kegunaan masing-masing komponen dalam interface jendela workbook. Kegunaan komponen yang ada di interface workbook berbeda-beda sesuai peruntukaan. Dalam lanjutan tutorial Excel Level 1 ini, membahas fungsi, pengaturan dan cara menggunakan komponen di interface Excel 2016.




Sebelum memulai mengenal keguaan interface workbook, sebaiknya mengenali komponen jendela aplikasi Excel. Tutorialnya dibahas dalam artikel mengenal kegunaan interface microsoft excel.

Pengaturan Worksheet atau Lembar Kerja Excel


Di Excel 2016, saat Anda membuka buku kerja (workbook) baru, sekarang hanya berisi 1 lembar kerja. Maksimum 1.048.576 baris dan 16.384 kolom dalam lembar kerja excel.

File Excel disebut workbook atau buku kerja. Setiap buku kerja terdiri dari satu atau lebih lembar kerja atau worksheet (juga dikenal sebagai "spreadsheet").

Ketika Anda membuat buku kerja Excel baru, ini akan berisi satu lembar kerja bernama Sheet1. Lembar kerja adalah kotak kolom dan baris di mana kolom ditandai oleh huruf yang melintang di bagian atas lembar kerja. Dan baris ditandai dengan angka-angka yang mengalir di sisi kiri lembar kerja.

Gambar Worksheet Excel
Worksheet Excel

Saat bekerja dengan sejumlah besar data, Anda dapat membuat beberapa lembar kerja (mutiple worksheets). Untuk membantu menyusun buku kerja dan mempermudah menemukan konten. Anda juga dapat mengelompokkan lembar kerja untuk menambahkan informasi ke beberapa lembar kerja dengan cepat.

Cara mengganti nama lembar kerja Excel


Kapan pun Anda membuat buku kerja Excel baru, ini akan berisi satu lembar kerja bernama Sheet1. Anda dapat mengganti nama lembar kerja agar lebih mencerminkan isinya. Dalam contoh kita, kita akan membuat log pelatihan yang diselenggarakan berdasarkan hari.


  1. Klik kanan lembar kerja yang ingin Anda ganti nama, lalu pilih Rename dari menu worksheet
    Gambar menu rename worksheet
    Menu rename worksheet
  2. Ketik nama worksheet yang diinginkan. 
    Gambar mengganti nama worksheet
    Mengganti nama worksheet
  3. Klik di manapun di luar lembar kerja, atau tekan Enter pada keyboard Anda. Lembar kerja akan diganti namanya. 
    Gambar nama worksheet telah diganti
    Nama worksheet telah diganti


Cara memasukkan atau membuat lembar kerja baru Excel



  1. Cari dan pilih tombol New sheet
    Gambar tombol + untuk membuat worksheet baru
    Tombol + untuk membuat worksheet baru
  2. Lembar kerja baru yang kosong akan muncul.

Tip: Untuk mengubah jumlah standar lembar kerja, navigasikan ke tampilan Backstage, klik Options. Lalu pilih jumlah lembar kerja yang diinginkan untuk disertakan di setiap buku kerja yang baru.
Gambar mengubah jumlah standar lembar kerja
 Mengubah jumlah standar lembar kerja

Cara menghapus lembar kerja Excel



  1. Klik kanan lembar kerja yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus dari menu lembar kerja. 
    Menu rename worksheet
  2. Lembar kerja akan dihapus dari buku kerja Anda. 

Alternatif, dari Home Tab di Cells Group klik Delete dan pilih Delete Sheet.
Peringatan: Tombol Undo tidak akan membatalkan penghapusan lembar kerja.

Cara menyalin lembar kerja Excel


Jika Anda perlu menduplikat konten dari satu lembar kerja ke lembar kerja lain, Excel memungkinkan Anda menyalin lembar kerja yang ada.


  1. Klik kanan lembar kerja yang ingin Anda salin, lalu pilih Move or Copy dari menu worksheet. 
    Gambar Move or copy worksheet
    Menu move or copy worksheet
  2. Kotak dialog Move or Copy akan muncul. Pilih di mana lembaran itu akan muncul di kolom Before sheet:. Dalam contoh kita, kita akan memilih (move to end) untuk menempatkan lembar kerja di sebelah kanan lembar kerja yang ada.
  3. Centang kotak di sebelah Create a copy, lalu klik OK
    Gambar Create a copy worksheet
    Create a copy worksheet
  4. Lembar kerja akan disalin. Ini akan memiliki judul yang sama seperti lembar kerja asli, serta nomor versi.
TIP: Anda juga bisa menyalin lembar kerja ke buku kerja lain yang sedang dibuka bersamaan. Anda dapat memilih buku kerja yang saat ini terbuka dari menu drop down To book:
Gambar Copy worksheet ke file lain
Copy worksheet ke file lain

Cara memindahkan lembar kerja


Terkadang Anda mungkin ingin memindahkan lembar kerja untuk mengatur ulang buku kerja Anda.

  1. Pilih lembar kerja yang ingin Anda pindahkan. Kursor akan menjadi ikon worksheet kecil.
    icon move worksheet
    Ikon cursor move worksheet
    .
  2. Tahan dan tarik mouse sampai panah hitam kecil muncul di atas lokasi yang diinginkan. 
    Gambar geser worksheet untuk dipindahkan
    Geser worksheet untuk dipindahkan
  3. Lepaskan mouse. Lembar kerja akan dipindahkan.

Cara mengubah warna lembar kerja


Anda dapat mengubah warna lembar kerja untuk membantu mengatur lembar kerja Anda dan membuat buku kerja Anda lebih mudah dinavigasi.


  1. Klik kanan lembar kerja yang diinginkan, dan arahkan kursor mouse di atas Tab Color. Menu Color akan muncul.
  2. Pilih warna yang diinginkan. Tampilan langsung dari warna lembar kerja baru akan muncul saat Anda membawa mouse ke pilihan yang berbeda. Dalam contoh kita, kita akan memilih Blue. 
    Gambar ubah warna worksheet
    Ubah warna worksheet
  3. Warna lembar kerja akan berubah. 
Warna lembar kerja kurang terlihat saat lembar kerja dipilih. Pilih lembar kerja lain untuk melihat bagaimana warna akan muncul saat lembar kerja tidak dipilih.
Gambar warna worksheet telah diubah
warna worksheet telah diubah

Silahkan coba sendiri!

  1. Buka buku kerja Excel yang ada.
  2. Masukkan lembar kerja baru dan ganti namanya.
  3. Hapus lembar kerja.
  4. Pindahkan lembar kerja.
  5. Salin lembar kerja.


Tombol bergulir atau Scrolling button


Tombol-tombol ini menggulir layar tab lembar satu per satu atau untuk menampilkan pengelompokan tab lembar pertama dan terakhir dan berada di sebelah kiri tab lembar.
Gambar scrolling button
Scrolling button

Mengenal kegunaan interface jendela worsheet Excel 2016 ini merupakan rangkaian dari tutorial Excel Level 1. Ini masih tahap awal, dan terus berkelanjutan pada pembahasan cara membuat dan membuka file workbook Excel 2016.

Sumber referensi:
Excel help - Office Support
Mount Allison University

Comments

Popular posts from this blog

Meletakkan Judul Tabel Menjadi Rata Tengah di Microsoft Office Excel 2007

Operator computer | Pada saat membuat sebuah tabel tentu dimulai dengan judul tabel yang biasanya diletakkan di tengah atas tabel. Bila menggunakan Microsoft Office Excel 2007, berarti kita harus membuat judul rata tengah diantara beberapa kolom.

Hal ini pasti semua orang sudah tahu cara mengerjakannya. Operator computer bukan mau memberi tahu tapi hanya mendokumentasikan cara-cara bekerja menggunakan Microsoft Excel 2007. Siapa tahu ada yang lupa caranya, bisa diingatkan dengan posting-an ini.

Membuat Label Undangan di MS Word 2010

iOu! sebelumnya telah posting tentang membuat label undangan di MS Word 2003 kali ini akan mencoba membuat label undangan di MS Word 2010 dengan cara yang lebih simpel semoga ini dapat bermanfaat. Let’s do it…

1. Membuat Daftar Penerima Undangan Langkah pertama membuat label undangan di MS Word 2010, terlebih dahulu kita buat dulu daftar penerima undangan. Jika pada posting sebelumnya menggabungkan dari data yang sudah ada (dari tabel Word atau Excel) kali ini kita membuat langsung dengan menu yang ada. Data ini berformat Microsoft Access dan untuk membuat serta meng-entry datanya tidak perlu membuka ms access secara langsung.
Buka halaman baru Microsoft Office Word 2010.

Cara Cepat dan Mudah Membuat Sertifikat, Piagam MS Word 2010

Membuat sertifikat dan piagam dengan border atau bingkai elegan dan cantik, otomatis untuk beberapa nama penerima dengan memanfaatkan template dan menggunakan fasilitas mail merge MS Word 2010.

Mengerjakan pembuatan sertifikat dan piagam di MS Word 2010 sangatlah mudah dan cepat. Pada tutorial ini iOu! membagi dua pekerjaan yaitu: Memanfaat template online MS Word 2010 untuk membuat desain sertifikat atau piagam; dan Menggunakan mail merge untuk menggabungkan data penerima sertifikat atau piagam.

Bagaimana cara membuat sertifikat atau piagam dengan template Word 2010?

Download TEMPLATE bingkai, border sertifikat, piagam

Print Halaman Terpilih di MS Word 2010

Mencetak hanya halaman terpilih saja di MS Word 2010 dengan pilihan Print Current Page, Print Selection dan Print Custom Range.

Secara default settings seleksi halaman untuk dicetak pada Word 2010 adalah Print All Pages. Ini berarti mencetak seluruh halaman yang terdapat dalam satu dokumen. Tapi kadang kita membutuhkan pencetakan hanya pada satu atau beberapa halaman tertentu saja. Jadi yang akan dilakukan adalah Print Halaman Terpilih di MS Word 2010.

Ketika akan mencetak sebaiknya melakukan pratinjau atau print preview terlebih dahulu untuk melihat tampilan dokumen yang akan dicetak. Pada versi sebelumnya menu print preview merupakan menu yang terpisah. MS Word 2003, menu File>>Print Preview, MS Word 2007 klik logo berbetuk bulat di kiri atas lalu klik Print Preview. Di MS Word 2010 print priview langsung terlihat pada bagian kanan jendela terintegrasi pada menu Print. Jika ingin melalui jalan pintas atau shortcut gunakan kombinasi tombol keyboard Ctrl+F2.
Bagaiamanakah cara…

Cara Mudah Mengatur Jarak Antar Paragraf di Ms Word

Pada saat kita menulis suatu artikel dengan jarak 1 spasi. Biasanya jarak antar paragrafnya terlihat terlalu rapat. Sehingga sulit membedakan antar paragrafnya dan tulisan kita terlihat penuh serta membosankan. Solusinya, harus memberi jarak antar paragrap dengan satu kali Enter. Baru pada baris berikutnya melanjutkan pada paragrap selanjutnya.

Ada cara yang lebih elegance untuk memberi jarak antar paragraf tersebut. Setiap kali membuat paragraf baru jarak menjadi lebih renggang. Kita dapat melakukannya dengan cara sebagai berikut: