Skip to main content

Mengenal Kegunaan Interface Microsoft Office Excel

Gambar Mengenal Kegunaan Inteface Microsoft Office Excel
Sebelum memulai pekerjaan dalam lembar kerja, harus mengenal kegunaan interface Excel terlebih dahulu. Dan selanjutnya memahami kegunaan dari masing-masing dari dari komponen interface excel tersebut.

Saat setelah membuka Excel, Anda akan melihat dua jendela dalam satu tampilan. Jendela yang paling luar disebut Jendela Aplikasi atau Application Window dan yang sebelah dalam adalah Jendela Buku Kerja atau Workbook Window. Ketika di-maximized, jendela Workbook Excel menyatu di dalam jendela aplikasi.

Dalam lanjutan tutorial Excel Level 1 bagi operator computer pemula, akan membahas tentang mengenal kegunaan interface Excel (antar muka Excel). Agar dapat mengidentifikasi komponen dari Application Window atau Jendela Aplikasi Excel. Jika belum mengetahui cara membuka aplikasi Excel, silahkan buka posting tutorial sebelumnya. Baca artikel tentang cara membuka dan memulai Microsoft Excel 2016. Termasuk untuk versi sebelumnya juga.

Sedangkan untuk pembahasan mengenal kegianaan interface Excel berikutnya. Khusus tentang mengidentifikasi komponen Workbook Window Excel, akan dibahas pada tutorial Excel Level 1 pada posting selanjutnya.
Gambar tampilan interface excel
Tampilan Interface Excel


Mengenal Interface Jendela Aplikasi Excel


Jendela Aplikasi menyediakan ruang untuk lembar kerja dan elemen buku kerja Anda seperti grafik. Komponen Jendela Aplikasi dapat dijelaskan seperti di bawah ini.

Mengenal Kegunaan Quick Access Toolbar Excel

Toolbar Quick Access memungkinkan Anda mengakses perintah (Command) umum tidak peduli tab mana yang dipilih.

Secara default, ini termasuk perintah Save, Undo, and Repeat. Anda dapat menambahkan perintah lainnya tergantung pada preferensi Anda.

Untuk menambahkan perintah ke toolbar Quick Access
  1. Klik panah drop-down di sebelah kanan toolbar Quick Access
  2. Pilih perintah yang ingin Anda tambahkan dari menu drop-down. Untuk memilih lebih banyak perintah, pilih More Commands
    Gambar Customize Quick Access Toolbars
    Customize Quick Access Toolbars
  3. Perintah akan ditambahkan ke toolbar Quick Access.

Gambar toolbar Quick Access yang telah ditambahkan
Toolbar Quick Access yang telah ditambahkan

Mengenal Ribbon atau Pita Excel

Excel 2016 menggunakan sistem Ribbon tab bukan menu tradisional. Ribbon berisi banyak tab. Perubahn ini dimulai sejak dirilisnya Excel 2010. Masing-masing tab dipilah dengan beberapa kelompok perintah. Kegunaan tab ini untuk melakukan tugas yang paling umum di Excel.

Gambar sistem Ribbon tab
Perintah menu dengan sisem Ribbon Tab


Cara meminimalkan (minimize) dan memaksimalkan (maximize) Ribbon

Ribbon dirancang untuk merespons tugas Anda saat ini, namun Anda dapat memilih untuk meminimalkannya jika Anda merasa bahwa tampilan ini terlalu banyak memakan ruang layar.

  1. Klik panah Ribbon Display Options di pojok kanan atas Pita. 
    Gambar Ribbon isplay Options
    Ribbon isplay Options
  2. Pilih opsi meminimalkan yang diinginkan dari menu drop-down:
  • Auto-hide Ribbon: Menyembunyikan secara otomatis menampilkan buku kerja Anda dalam mode layar penuh dan benar-benar menyembunyikan Ribbon. Untuk menampilkan Ribbon, klik perintah Expand Ribbon di bagian atas layar. 
    Gambar tampilan Auto-hide Ribbon
    Tampilan Auto-hide Ribbon
  • Tampilkan Tab: Opsi ini menyembunyikan semua kelompok komando bila tidak digunakan, namun tab akan tetap terlihat. Untuk menampilkan Ribbon, cukup klik tab.
  • Tampilkan Tab dan Perintah: Opsi ini memaksimalkan Ribbon. Semua tab dan perintah akan terlihat. Pilihan ini dipilih secara default saat Anda membuka Excel untuk pertama kalinya.

Cara Menyesuaikan Ribbon di Excel 2016

Anda dapat menyesuaikan Ribbon dengan membuat tab Anda sendiri dengan perintah mana pun yang Anda inginkan. Perintah selalu ditempatkan dalam kelompok, dan Anda dapat menciptakan sebanyak mungkin kelompok yang Anda inginkan agar tabulasi Anda tetap teratur. Jika Anda mau, Anda bahkan dapat menambahkan perintah ke salah satu tab default, selama Anda membuat grup khusus di tab.

  1. Klik kanan Ribbon lalu pilih Customize the Ribbon ... dari menu drop-down. 
    Gambar Customize the Ribbon
    Customize the Ribbon
  2. Kotak dialog Excel Options akan muncul. Cari dan pilih Tab Baru
    Gambar Membuat custom group tab baru
    Membuat custom group tab baru
  3. Pastikan Grup Baru dipilih, pilih sebuah perintah, lalu klik Add. Anda juga bisa menyeret perintah langsung ke grup. 
  4. Setelah selesai menambahkan perintah, klik OK. Perintah akan ditambahkan ke Ribbon. 
Gambar Memasukkan Command baru ke group
Memasukkan Command baru ke group

Mengenal Kegunaan Formula Bar Excel

Pada formula bar, Anda bisa memasukkan atau mengedit data, formula, atau fungsi yang akan muncul di sel tertentu.
Pada gambar di bawah, sel B4 dipilih dan 2016 dimasukkan ke dalam formula bar. Perhatikan bagaimana data muncul di kedua formula bar dan di sel B4.
Gambar Formula Bar
Formula Bar

Mengenal Kegunaan Kotak nama atau Name box

Kotak Nama menampilkan lokasi, atau "nama" dari sel yang dipilih.
Pada gambar di bawah, sel C2 dipilih. Perhatikan bahwa sel C2 adalah tempat kolom C dan baris 2 berpotongan.
Kotak nama
Kotak Nama (Name box)

Mengenal Kegunaan Backstage View (Menu File) Excel

Klik tab File pada Ribbon. Backstage view akan muncul.
Gambar Menu File
Menu File

Mengenal Kegunaan Perintah pada Backstage view Excel.

Fungsi menu interface backstage Excel 2016

Kembali ke Excel

Berisi informasi tentang buku kerja saat ini. Anda juga dapat menginspeksi buku kerja dan mengeset kontrol keamanan.

Anda dapat membuat file baru, Blank Workbook, atau dengan memilih dari template yang tersedia.

Anda dapat membuka workbook terbaru, sebagaimana yang telah Anda simpan di OneDrive ataupun di komputer.

Gunakan Save atau Save As untuk menyimpan workbook di komputer Anda.

Pada panel print, Anda dapat merupabah Print Setting dan mencetak buku kerja. Dapat juga melihat preview buku kerja Anda.

Anda dapat menundang orang lain untuk melihat dan berkolaborasi pada buku kerja Anda. Dapat juga membagikan buku kerja Anda melalui lampiran email.

Anda dapat melakukan Export buku kerja ke dalam format file yang lain. Seperti  PDF, atau Excel 1997 2003.

Anda dapat mempublikasikan ke Power BI. Layanan website untuk berbagi lembar kerja dengan orang lain dalam satu organisasi. Sebelumnya worksheet harus disimpan dulu di OneDrive.

Anda menutup buku kerja yang sedang aktif.

Dari panel akun, Anda dapat mengakses Microsoft Account, informasi, modifikasi tema & background, dan keluar (sign out) akun Anda.

Anda dapat merubah variasi pilihan Excel. Contoh, Anda dapat mengontrol preferensi Quick Access, setting  Auto Recover, atau preferensi Bahasa.


Gambar Menu Backstage view
Menu Backstage view

Mengenal Tampilan Lembar Kerja

Excel 2016 memiliki beragam pilihan tampilan yang mengubah cara kerja buku kerja Anda. Anda dapat memilih untuk melihat buku kerja apa pun dalam tampilan Normal, Tampilan Tata Letak, atau Tampilan Halaman Istirahat. Pandangan ini bisa bermanfaat untuk berbagai tugas, terutama jika Anda berencana mencetak spreadsheet.
Untuk mengubah tampilan lembar kerja, cari dan pilih perintah tampilan worksheet yang diinginkan di sudut kanan bawah jendela Excel.
Gambar Worksheet View
Worksheet View

Kegunaan Zoom Control

Untuk menggunakan kontrol Zoom, klik dan seret slider. Nomor di sebelah kanan slider mencerminkan persentase zoom.
Gambar Zoom Control
Zoom Control

Ayo coba sendiri!

  1. Buka Excel 2016.
  2. Klik melalui semua tab, dan tinjau perintah pada Ribbon.
  3. Cobalah meminimalkan dan memaksimalkan Ribbon.
  4. Tambahkan perintah ke toolbar Quick Access.
  5. Arahkan ke tampilan Backstage, dan buka pengaturan Account Anda.
  6. Coba ubah tampilan worksheet.
  7. Tutup Excel (Anda tidak perlu menyimpan buku kerja).


Pembahasan tentang mengenal kegunaan inteface Microsoft Office Excel kali ini, baru menjelaskan kegunaan komponen Application Window Excel. Artikel tutorial Excel Level 1 berikutnya akan membahas mengenal kegunaan komponen Workbook Microsoft Office Excel.

Jika artikel ini bermanfaat, silahkan dibagikan kepada rekan.

Sumber referensi:
Excel help - Office Support
Mount Allison University

Comments

Popular posts from this blog

Meletakkan Judul Tabel Menjadi Rata Tengah di Microsoft Office Excel 2007

Operator computer | Pada saat membuat sebuah tabel tentu dimulai dengan judul tabel yang biasanya diletakkan di tengah atas tabel. Bila menggunakan Microsoft Office Excel 2007, berarti kita harus membuat judul rata tengah diantara beberapa kolom.

Hal ini pasti semua orang sudah tahu cara mengerjakannya. Operator computer bukan mau memberi tahu tapi hanya mendokumentasikan cara-cara bekerja menggunakan Microsoft Excel 2007. Siapa tahu ada yang lupa caranya, bisa diingatkan dengan posting-an ini.

Membuat Superscript dan Subscript di MS Word

Superscript adalah huruf atau angka kecil yang letaknya di bagian atas text normal. Sedang subscript letaknya di bagian bawah text normal.

Contoh penggunaan superscript biasanya pada pengetikan derajat, misalnya 450. Contoh lainnya, pengetikan meter persegi atau meter kubik (M2 atau M3). Contoh penggunaan subscript, misalnya pada pengetikan rumus kimia seperti H2O atau CO2.
Lalu bagaimana cara membuat huruf dan angka menjadi Superscript dan Subscript?

Cara Cepat dan Mudah Membuat Sertifikat, Piagam MS Word 2010

Membuat sertifikat dan piagam dengan border atau bingkai elegan dan cantik, otomatis untuk beberapa nama penerima dengan memanfaatkan template dan menggunakan fasilitas mail merge MS Word 2010.

Mengerjakan pembuatan sertifikat dan piagam di MS Word 2010 sangatlah mudah dan cepat. Pada tutorial ini iOu! membagi dua pekerjaan yaitu: Memanfaat template online MS Word 2010 untuk membuat desain sertifikat atau piagam; dan Menggunakan mail merge untuk menggabungkan data penerima sertifikat atau piagam.

Bagaimana cara membuat sertifikat atau piagam dengan template Word 2010?

Download TEMPLATE bingkai, border sertifikat, piagam

Cara Mudah Mengatur Jarak Antar Paragraf di Ms Word

Pada saat kita menulis suatu artikel dengan jarak 1 spasi. Biasanya jarak antar paragrafnya terlihat terlalu rapat. Sehingga sulit membedakan antar paragrafnya dan tulisan kita terlihat penuh serta membosankan. Solusinya, harus memberi jarak antar paragrap dengan satu kali Enter. Baru pada baris berikutnya melanjutkan pada paragrap selanjutnya.

Ada cara yang lebih elegance untuk memberi jarak antar paragraf tersebut. Setiap kali membuat paragraf baru jarak menjadi lebih renggang. Kita dapat melakukannya dengan cara sebagai berikut:

Membuat Label Undangan di MS Word 2010

iOu! sebelumnya telah posting tentang membuat label undangan di MS Word 2003 kali ini akan mencoba membuat label undangan di MS Word 2010 dengan cara yang lebih simpel semoga ini dapat bermanfaat. Let’s do it…

1. Membuat Daftar Penerima Undangan Langkah pertama membuat label undangan di MS Word 2010, terlebih dahulu kita buat dulu daftar penerima undangan. Jika pada posting sebelumnya menggabungkan dari data yang sudah ada (dari tabel Word atau Excel) kali ini kita membuat langsung dengan menu yang ada. Data ini berformat Microsoft Access dan untuk membuat serta meng-entry datanya tidak perlu membuka ms access secara langsung.
Buka halaman baru Microsoft Office Word 2010.