Skip to main content

Cara Membuat dan Membuka File Workbook Excel

membuat dan membuka file excel
Tutorial tentang cara membuat dan membuka file workbook Excel 2016. Merupakan bagian dari tutorial Excel Level 1, setelah mengerti cara membuka aplikasi Excel dan mengenal kegunaan bebearpa komponen dalam interface Excel lainnya.

File Excel disebut buku kerja (workbook). Kapan pun Anda memulai sebuah proyek baru di Excel, Anda harus membuat file buku kerja baru. Ada beberapa cara untuk mulai mengerjakan buku kerja di Excel 2016. Anda dapat memilih untuk membuat buku kerja baru. Baik dengan buku kerja kosong atau template yang telah ditentukan sebelumnya, atau membuka buku kerja yang telah ada.

Cara membuat buku kerja kosong (workbook) baru

  1. Pilih tab File. Backstage view akan muncul. 
    Gambar Membuat file baru excel
    Membuat file baru Excel 2016
  2. Pilih New, lalu klik Blank workbook.
  3. Buku kerja kosong baru akan muncul.

Cara membuka buku kerja yang sudah ada

Selain membuat buku kerja baru, Anda sering perlu membuka buku kerja (file) yang sebelumnya telah disimpan.
  1. Arahkan ke tampilan Backstage, lalu klik Open.
  2. Pilih This PC, lihat di sebelah kanan. Jika tidak file yang dimaksud ditemukan atau klik Browse untuk pencarian lebih lanjut. 
    Gambar membuka file Excel 2016
    Membuka file Excel 2016
  3. Kotak dialog Open akan muncul. Cari dan pilih buku kerja Anda, lalu klik Open.
    Gambar kotak dialog open excel 2016
    Kotak dialog Open Excel 2016
TIP: Jika Anda telah membuka buku kerja yang diinginkan baru-baru ini, Anda dapat menelusuri Recent Workbook daripada mencari file.

Menanggalkan (pin) buku kerja

Jika Anda sering bekerja dengan buku kerja yang sama, Anda dapat memasukkannya ke tampilan Backstage untuk akses cepat.
  1. Arahkan ke tampilan Backstage dan kemudian klik Open. Buku kerja yang baru saja diedit (Recent) akan muncul.
  2. Arahkan mouse ke buku kerja yang ingin Anda pin. Ikon pushpin (paku payungakan muncul di sebelah buku kerja. Klik ikon pushpin. 
    pin recent workbook excel 2016
    Pin recent workbook Excel 2016
  3. Buku kerja akan tinggal (pin) di Buku Kerja Terbaru. Untuk melepas (unpin) buku kerja, cukup klik ikon pushpin lagi.
TIP: Anda juga dapat mem-pin folder ke tampilan Backstage untuk akses cepat. Dari tampilan Backstage, klik Open, kemudian cari folder yang ingin Anda pin dan klik ikon pushpin.

Apa mode kompatibilitas (compatibility mode)

Terkadang Anda mungkin perlu bekerja dengan buku kerja yang dibuat di versi Microsoft Excel sebelumnya, seperti Excel 2003 atau Excel 2000. Saat Anda membuka buku kerja jenis ini, mereka akan muncul dalam mode Kompatibilitas (compatibility mode).
Gambar compatibility mode
Compatibility Mode

Mode kompatibilitas menonaktifkan fitur tertentu, jadi Anda hanya bisa mengakses perintah yang ditemukan dalam program yang digunakan untuk membuat buku kerja. Misalnya, jika Anda membuka buku kerja yang dibuat di Excel 2003, Anda hanya dapat menggunakan tab dan perintah yang ditemukan di Excel 2003.

Untuk keluar dari mode Kompatibilitas, Anda harus mengonversi buku kerja ke jenis versi saat ini. Namun, jika Anda berkolaborasi dengan orang lain yang hanya memiliki akses ke versi Excel sebelumnya, sebaiknya biarkan buku kerja dalam mode Kompatibilitas sehingga format tidak akan berubah.

Cara mengubah buku kerja (file workbook)

Jika Anda ingin mengakses semua fitur Excel 2013, Anda dapat mengubah buku kerja ke format file 2013.
Perhatian, bahwa mengubah file dapat menyebabkan beberapa perubahan pada tata letak asli buku kerja.
  1. Klik tab File untuk mengakses Backstage view.
  2. Bagian Info, cari dan pilih perintah Convert
    Gambar convert file compatibility mode ke excel 2016
    Convert file compatibility mode ke Excel 2016
  3. Kotak dialog Save As akan muncul. Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan buku kerja, masukkan nama file untuk presentasi, dan klik Save.
  4. Buku kerja akan dikonversi ke jenis file terbaru.

Coba sendiri!

  1. Buat buku kerja kosong baru.
  2. Buka buku kerja yang ada dari komputer Anda.
  3. Pin folder ke Backstage view. 
Demikianlah cara membuat dan membuka file workbook Excel 2016. Ini adalah dari tutorial Excel Level 1, masih akan terus berlanjut pada posting berikutnya. Pembahasan selanjutnya mengenai cara menyimpan dan membagikan file workbook Excel.

Sumber referensi:
Excel help - Office Support
Mount Allison University

Comments

Popular posts from this blog

Cara Cepat dan Mudah Membuat Sertifikat, Piagam MS Word 2010

Membuat sertifikat dan piagam dengan border atau bingkai elegan dan cantik, otomatis untuk beberapa nama penerima dengan memanfaatkan template dan menggunakan fasilitas mail merge MS Word 2010.

Mengerjakan pembuatan sertifikat dan piagam di MS Word 2010 sangatlah mudah dan cepat. Pada tutorial ini iOu! membagi dua pekerjaan yaitu: Memanfaat template online MS Word 2010 untuk membuat desain sertifikat atau piagam; dan Menggunakan mail merge untuk menggabungkan data penerima sertifikat atau piagam.

Bagaimana cara membuat sertifikat atau piagam dengan template Word 2010?

Download TEMPLATE bingkai, border sertifikat, piagam

Meletakkan Judul Tabel Menjadi Rata Tengah di Microsoft Office Excel 2007

Operator computer | Pada saat membuat sebuah tabel tentu dimulai dengan judul tabel yang biasanya diletakkan di tengah atas tabel. Bila menggunakan Microsoft Office Excel 2007, berarti kita harus membuat judul rata tengah diantara beberapa kolom.

Hal ini pasti semua orang sudah tahu cara mengerjakannya. Operator computer bukan mau memberi tahu tapi hanya mendokumentasikan cara-cara bekerja menggunakan Microsoft Excel 2007. Siapa tahu ada yang lupa caranya, bisa diingatkan dengan posting-an ini.

Membuat Label Undangan di MS Word 2010

iOu! sebelumnya telah posting tentang membuat label undangan di MS Word 2003 kali ini akan mencoba membuat label undangan di MS Word 2010 dengan cara yang lebih simpel semoga ini dapat bermanfaat. Let’s do it…

1. Membuat Daftar Penerima Undangan Langkah pertama membuat label undangan di MS Word 2010, terlebih dahulu kita buat dulu daftar penerima undangan. Jika pada posting sebelumnya menggabungkan dari data yang sudah ada (dari tabel Word atau Excel) kali ini kita membuat langsung dengan menu yang ada. Data ini berformat Microsoft Access dan untuk membuat serta meng-entry datanya tidak perlu membuka ms access secara langsung.
Buka halaman baru Microsoft Office Word 2010.

Cara Cepat Meratakan Ketikan MS Word dengan Format Tab

Mengatur letak tab untuk meratakan ketikan di MS Word 2010 hanya dengan mengklik bagian penggaris memanjang atau ruler horizontal.

Cara cepat meratakan ketikan dengan format tab ini berlaku juga di MS Word 2003, MS Word 2007 dan MS Word 2010. Dalam tutorial ini iOu! mengerjakannya menggunakan MS Word 2010.

Untuk apa mengatur format tab? Format tab berguna untuk meratakan jarak spasi antar kata tertentu dengan kata berikutnya. Jika tombol keyboard tab ditekan maka kursor akan bergerak (loncat) pada letak symbol tab. Dan pada baris berikutnya akan ditemukan hal yang sama sehingga jarak spasi akan rata. Setting format tab biasanya dilakukan pada pengetikan membuat daftar isi dengan format tab. Atau mengetik titik dua sejajar untuk keterangan waktu dan tempat pelaksanaan suatu acara dalam surat undangan, atau biodata pada sebuah surat keterangan.

Print Halaman Terpilih di MS Word 2010

Mencetak hanya halaman terpilih saja di MS Word 2010 dengan pilihan Print Current Page, Print Selection dan Print Custom Range.

Secara default settings seleksi halaman untuk dicetak pada Word 2010 adalah Print All Pages. Ini berarti mencetak seluruh halaman yang terdapat dalam satu dokumen. Tapi kadang kita membutuhkan pencetakan hanya pada satu atau beberapa halaman tertentu saja. Jadi yang akan dilakukan adalah Print Halaman Terpilih di MS Word 2010.

Ketika akan mencetak sebaiknya melakukan pratinjau atau print preview terlebih dahulu untuk melihat tampilan dokumen yang akan dicetak. Pada versi sebelumnya menu print preview merupakan menu yang terpisah. MS Word 2003, menu File>>Print Preview, MS Word 2007 klik logo berbetuk bulat di kiri atas lalu klik Print Preview. Di MS Word 2010 print priview langsung terlihat pada bagian kanan jendela terintegrasi pada menu Print. Jika ingin melalui jalan pintas atau shortcut gunakan kombinasi tombol keyboard Ctrl+F2.
Bagaiamanakah cara…