Langsung ke konten utama

Cara Cepat Mengatur Paragraf dengan Copy Format MS Word


Format Painter Mengatur Paragraf dengan Copy Format
Gunakan copy format paragraf untuk memudahkan dan mempercepat pengetikan di ms word 2010.

Ketika mengetik, operator computer sering dihadapkan pada pengaturan paragraf yang mempunyai format sama dengan paragraf sebelumnya. Agar format paragrafnya sama persis dan menghasilkan pekerjaan pengetikan yang rapih seyogyanya harus mengatur ulang paragraf tersebut .

Formatting paragraf biasanya terdiri dari spasi atau jarak antar baris dalam paragraf, jarak antar paragraf, jenis dan ukuran huruf, indentasi, formatting tab, maupun formatting bullet and numbering. Mengulang pengaturan formatting paragraf dengan cara biasa tidak efisien dan efektif. Adakah cara cepat mengatur paragraf yang sama di MS Word?. Alternatifnya bisa dilakukan dengan penggunaan style.

Tapi bagaimana seandainya format paragraf yang satu ini tidak ada dalam style (karena belum dilakukan customize setting style) dan merupakan paragraf khusus?

Copy format paragraf menggunakan Format Painter

Agar lebih mudah mengatur paragraf yang sama ikutilah trik cara cepat mengatur paragraf dengan copy format  MS Word. Apa yang dimaksud dengan copy format? Ya, kita hanya perlu menyalin format paragraf yang satu ke paragraf yang lainnya, maka kedua paragraf itu mempunyai format yang sama. Cara ini benar-benar cepat dan mudah, iOu! melakukannya dengan cara ini:
Copy Format Paragraf
Contoh Copy Format Paragraf
Copy format paragraf menggunakan tombol menu Format Painter. Pada tab menu Home terdapat group Clipboard.
  1. Simpan kursor di paragraf yang akan di-copy.
  2. Klik tombol menu Format Painter. 
  3. Lalu klik di paragraf yang ingin disamakan formatnya.
    Maka paragraf tersebut akan berubah formatnya mengikuti format paragraf yang di-copy.

Shortcut key copy format paragraf

Yang lebih cepat lagi, karena gunakan keyboard shortcut dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl+Shift+C pada paragraf yang ingin di-copy. Dan Ctrl+Shif+V untuk paste format paragraf. Dengan menggunakan shortcut ini dapat dilakukan paste format paragraf berulang-ulang untuk format yang sama menggunakan Ctrl+Shift+V.

Cara cepat mengatur paragraf dengan copy format ini juga berlaku untuk Microsoft Office Word 2003, Word 2007 dan Word 2010 juga Word 2016.

Semoga bermanfaat. iOu!

Sumber referensi: https://support.office.com/en-us/word

Komentar

  1. Thanks gan artikelnya, good luck !
    http://goo.gl/zxbefd

    BalasHapus
  2. Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.

    BalasHapus
  3. kak mau tanya, biar format painternya bisa klik dua kali jadi pastenya bisa dipakai banyak (gak hanya sekali) itu pengaturannya dimana ya?
    laptop yg lain bisa, tapi ini laptop saya baru cuman bisa digunakan 1 klik aja format painternya. terimaksih.

    BalasHapus
  4. Hi kak, klo mau ngatur banyaknya baris per lmbar gmn ya? Conthnya dr 34 baris/lmbar, jdi 30 baris/lembar dengan margin bottom nya tidak trlalu ke atas

    BalasHapus
    Balasan
    1. Kalau saya biasanya tidak mengurangi baris tapi dengan memanipulasi jarak antar baris dengan cara mengurangi format paragrafnya. Misalkan format paragraf menggunakan 2 pt, saya kurangi menjadi 1,8 pt pada beberapa pagragraf.

      Hapus
  5. kak mau tanya, buat paragraf yang tiap kalimat ada tambahan angka superscript, kalo di format painter semua jadi superscript. gimana caranya cuma angkanya doang yang jadi superscript?

    BalasHapus
    Balasan
    1. Ketika menggunakan format painter untuk satu huruf, angka atau kata langsung di pilihkan pada angkat dimaksud. Misalkan di paragraf asal ada angka superscript yang akan dicopy, pilih angka tersebut lalu klik tombol format painter, pointer akan berubah jadi kuas. Lalu klik dan tahan pada angka yang akan diubah saja, terus lepas (seperti memilih jika akan meng-copy).

      Hapus
  6. kak mau tanya, misalnya kalo di 1 paragraf itu semua kalimat di depannya ada angka superscript, kalo di format painter malah semua jadi superscript. kalo angkanya doang gimana?

    BalasHapus

Posting Komentar

Jangan disimpan di dalam hati, lebih baik tuangkan dalam komentar. Walaupun hanya say "hai", Insya Allah dijawab semampunya. iOu! akan sangat menghargainya...

Postingan populer dari blog ini

Cara Mudah Mengatur Jarak Antar Paragraf di Ms Word

Pada saat kita menulis suatu artikel dengan jarak 1 spasi. Biasanya jarak antar paragrafnya terlihat terlalu rapat. Sehingga sulit membedakan antar paragrafnya dan tulisan kita terlihat penuh serta membosankan. Solusinya, harus memberi jarak antar paragrap dengan satu kali Enter . Baru pada baris berikutnya melanjutkan pada paragrap selanjutnya. Ada cara yang lebih elegance untuk memberi jarak antar paragraf tersebut. Setiap kali membuat paragraf baru jarak menjadi lebih renggang. Kita dapat melakukannya dengan cara sebagai berikut:

Cara Membuat Variasi Halaman dengan Page Breaks dalam Dokumen Word 2016

Membuat variasi halaman dalam satu file dokumen sangat dimungkinkan dalam Word. Halaman dapat berbeda orientasi, berbeda ukuran margin, bahkan berbeda nomor halaman. Bermanfaat untuk membuat multi desain halaman. Pengaturan variasi halaman ini memanfaatkan fasilitas fitur Page Breaks dan Section Breaks (pemutus atau pemecah halaman). Ada beberapa pilihan dalam pengaturan page break dan section break. Aplikasi yang digunakan adalah Word 2016, dapat diterapkan juga di versi Word sebelumnya. Yang akan dibahas dalam artikel ini adalah penggunaan perintah menu dari tab Layout > group Page Setup > Breaks . Layout Breaks Page Breaks Page Column Text Wrapping Section Breaks Next Page Continuous Even Page Odd Page Menggunakan Perintah Menu Page Breaks Perintah menu Layout, Breaks, Page Breaks Perintah yang sama menu Insert, Page Break dan Page untuk membuat halaman baru Perintah Page Breaks, Page Jika menggunakan tombol Page Break yang di tab In

Cara Cepat Menghapus dan Menambah Baris atau Kolom di Tabel Excel 2016

Menghapus dan menambah (menyisipkan) baris atau kolom tabel Excel mudah. Bagi operator computer pastinya sering melakukan ini ketika membuat buku kerja. Sebenarnya ada cara yang sangat cepat untuk melakukan itu. Baris adalah rentang sel (cell) horizontal, sedangkan kolom adalah rentang sel vetikal. Sel dalam Excel adalah kotak pertemuan dari baris dan kolom. Jika belum memahaminya silahkan buka tutorial tentang  Apa Yang Disebut Sel (Cell) Di Excel 2016 .

6 Jenis Rumus Formula Yang Wajib Diketahui di Excel 2016

Excel menyediakan banyak sekali rumus untuk mengerjakan data dalam tabel. Bahkan banyak menemui rumus yang sebelumnya tidak pernah mengetahuinya. Berdasarkan pengalaman, hanya beberapa rumus saja yang digunakan dalam pekerjaan sehari-hari. Tidak jauh-jauh dari penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, nilai-rata-rata, pernyataan logika dan lain-lain. Dari beberapa rumus tersebut, mungkin ada 6 (enam) jenis rumus formula yang wajib diketahui di Excel 2016 dan versi lainnya. Pengerjaan rumus, dari setiap versi Excel tidak jauh berbeda, bahkan bisa disimpulkan tidak berubah. Jadi memahami rumus Excel dari versi berapapun, akan dapat diterapkan di hampir semua versi.

Meletakkan Judul Tabel Menjadi Rata Tengah di Microsoft Office Excel 2007

Operator computer | Pada saat membuat sebuah tabel tentu dimulai dengan judul tabel yang biasanya diletakkan di tengah atas tabel. Bila menggunakan Microsoft Office Excel 2007, berarti kita harus membuat judul rata tengah diantara beberapa kolom. Hal ini pasti semua orang sudah tahu cara mengerjakannya. Operator computer bukan mau memberi tahu tapi hanya mendokumentasikan cara-cara bekerja menggunakan Microsoft Excel 2007. Siapa tahu ada yang lupa caranya, bisa diingatkan dengan posting-an ini.