Skip to main content

Cara Cepat Mengatur Paragraf dengan Copy Format MS Word


Format Painter Mengatur Paragraf dengan Copy Format
Gunakan copy format paragraf untuk memudahkan dan mempercepat pengetikan di ms word 2010.

Ketika mengetik, operator computer sering dihadapkan pada pengaturan paragraf yang mempunyai format sama dengan paragraf sebelumnya. Agar format paragrafnya sama persis dan menghasilkan pekerjaan pengetikan yang rapih seyogyanya harus mengatur ulang paragraf tersebut .

Formatting paragraf biasanya terdiri dari spasi atau jarak antar baris dalam paragraf, jarak antar paragraf, jenis dan ukuran huruf, indentasi, formatting tab, maupun formatting bullet and numbering. Mengulang pengaturan formatting paragraf dengan cara biasa tidak efisien dan efektif. Adakah cara cepat mengatur paragraf yang sama di MS Word?. Alternatifnya bisa dilakukan dengan penggunaan style.

Tapi bagaimana seandainya format paragraf yang satu ini tidak ada dalam style (karena belum dilakukan customize setting style) dan merupakan paragraf khusus?

Copy format paragraf menggunakan Format Painter

Agar lebih mudah mengatur paragraf yang sama ikutilah trik cara cepat mengatur paragraf dengan copy format  MS Word. Apa yang dimaksud dengan copy format? Ya, kita hanya perlu menyalin format paragraf yang satu ke paragraf yang lainnya, maka kedua paragraf itu mempunyai format yang sama. Cara ini benar-benar cepat dan mudah, iOu! melakukannya dengan cara ini:
Copy Format Paragraf
Contoh Copy Format Paragraf
Copy format paragraf menggunakan tombol menu Format Painter. Pada tab menu Home terdapat group Clipboard.
  1. Simpan kursor di paragraf yang akan di-copy.
  2. Klik tombol menu Format Painter. 
  3. Lalu klik di paragraf yang ingin disamakan formatnya.
    Maka paragraf tersebut akan berubah formatnya mengikuti format paragraf yang di-copy.

Shortcut key copy format paragraf

Yang lebih cepat lagi, karena gunakan keyboard shortcut dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl+Shift+C pada paragraf yang ingin di-copy. Dan Ctrl+Shif+V untuk paste format paragraf. Dengan menggunakan shortcut ini dapat dilakukan paste format paragraf berulang-ulang untuk format yang sama menggunakan Ctrl+Shift+V.

Cara cepat mengatur paragraf dengan copy format ini juga berlaku untuk Microsoft Office Word 2003, Word 2007 dan Word 2010 juga Word 2016.

Semoga bermanfaat. iOu!

Sumber referensi: https://support.office.com/en-us/word

Comments

  1. Thanks gan artikelnya, good luck !
    http://goo.gl/zxbefd

    ReplyDelete
  2. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete
  3. kak mau tanya, biar format painternya bisa klik dua kali jadi pastenya bisa dipakai banyak (gak hanya sekali) itu pengaturannya dimana ya?
    laptop yg lain bisa, tapi ini laptop saya baru cuman bisa digunakan 1 klik aja format painternya. terimaksih.

    ReplyDelete

Post a Comment

Jangan disimpan di dalam hati, lebih baik tuangkan dalam komentar. Walaupun hanya say "hai", Insya Allah dijawab semampunya. iOu! akan sangat menghargainya...

Popular posts from this blog

Cara Cepat Menghapus dan Menambah Baris atau Kolom di Tabel Excel 2016

Menghapus dan menambah (menyisipkan) baris atau kolom tabel Excel mudah. Bagi operator computer pastinya sering melakukan ini ketika membuat buku kerja. Sebenarnya ada cara yang sangat cepat untuk melakukan itu.

Baris adalah rentang sel (cell) horizontal, sedangkan kolom adalah rentang sel vetikal. Sel dalam Excel adalah kotak pertemuan dari baris dan kolom. Jika belum memahaminya silahkan buka tutorial tentang Apa Yang Disebut Sel (Cell) Di Excel 2016.

Meletakkan Judul Tabel Menjadi Rata Tengah di Microsoft Office Excel 2007

Operator computer | Pada saat membuat sebuah tabel tentu dimulai dengan judul tabel yang biasanya diletakkan di tengah atas tabel. Bila menggunakan Microsoft Office Excel 2007, berarti kita harus membuat judul rata tengah diantara beberapa kolom.

Hal ini pasti semua orang sudah tahu cara mengerjakannya. Operator computer bukan mau memberi tahu tapi hanya mendokumentasikan cara-cara bekerja menggunakan Microsoft Excel 2007. Siapa tahu ada yang lupa caranya, bisa diingatkan dengan posting-an ini.

Cara Cepat dan Mudah Membuat Sertifikat, Piagam MS Word 2010

Membuat sertifikat dan piagam dengan border atau bingkai elegan dan cantik, otomatis untuk beberapa nama penerima dengan memanfaatkan template dan menggunakan fasilitas mail merge MS Word 2010.

Mengerjakan pembuatan sertifikat dan piagam di MS Word 2010 sangatlah mudah dan cepat. Pada tutorial ini iOu! membagi dua pekerjaan yaitu: Memanfaat template online MS Word 2010 untuk membuat desain sertifikat atau piagam; dan Menggunakan mail merge untuk menggabungkan data penerima sertifikat atau piagam.

Bagaimana cara membuat sertifikat atau piagam dengan template Word 2010?

Download TEMPLATE bingkai, border sertifikat, piagam

Cara Mudah Mengatur Jarak Antar Paragraf di Ms Word

Pada saat kita menulis suatu artikel dengan jarak 1 spasi. Biasanya jarak antar paragrafnya terlihat terlalu rapat. Sehingga sulit membedakan antar paragrafnya dan tulisan kita terlihat penuh serta membosankan. Solusinya, harus memberi jarak antar paragrap dengan satu kali Enter. Baru pada baris berikutnya melanjutkan pada paragrap selanjutnya.

Ada cara yang lebih elegance untuk memberi jarak antar paragraf tersebut. Setiap kali membuat paragraf baru jarak menjadi lebih renggang. Kita dapat melakukannya dengan cara sebagai berikut:

Cara Cepat Meratakan Ketikan MS Word dengan Format Tab

Mengatur letak tab untuk meratakan ketikan di MS Word 2010 hanya dengan mengklik bagian penggaris memanjang atau ruler horizontal.

Cara cepat meratakan ketikan dengan format tab ini berlaku juga di MS Word 2003, MS Word 2007 dan MS Word 2010. Dalam tutorial ini iOu! mengerjakannya menggunakan MS Word 2010.

Untuk apa mengatur format tab? Format tab berguna untuk meratakan jarak spasi antar kata tertentu dengan kata berikutnya. Jika tombol keyboard tab ditekan maka kursor akan bergerak (loncat) pada letak symbol tab. Dan pada baris berikutnya akan ditemukan hal yang sama sehingga jarak spasi akan rata. Setting format tab biasanya dilakukan pada pengetikan membuat daftar isi dengan format tab. Atau mengetik titik dua sejajar untuk keterangan waktu dan tempat pelaksanaan suatu acara dalam surat undangan, atau biodata pada sebuah surat keterangan.