
Mengerjakan pembuatan sertifikat dan piagam di MS Word 2010 sangatlah mudah dan cepat. Pada tutorial ini iOu! membagi dua pekerjaan yaitu: Memanfaat template online MS Word 2010 untuk membuat desain sertifikat atau piagam; dan Menggunakan mail merge untuk menggabungkan data penerima sertifikat atau piagam.
Bagaimana cara membuat sertifikat atau piagam dengan template Word 2010?
Download TEMPLATE bingkai, border sertifikat, piagam
Cara download template bingkai sertifikat ini sama dengan cara download template brochure dan booklet. Pastikan komputer Anda terhubung dengan internet, karena kita akan men-download template dari office.com. Pada tab menu File klik New (sisi kiri jendela). Terdapat jendela Available Templates – office.com templates. Klik Certificates, terdapat beberapa folder, silahkan pilih. Untuk contoh - iOu! memilih Business award certificates – klik folder Business award certificates. Pilih salah satu sertifikat, contoh Fancy award certificate for any occasion.

Di bagian kanan klik tombol Download lalu tunggu hingga proses selesai. Dan lihatlah, selembar template format sertifikat atau piagam telah siap di depan Anda. Ini memang cara cepat dan mudah membuat sertifikat, piagam MS Word 2010. Template sertifikat ini terdiri dari gambar bingkai, background dan beberapa text box untuk isi sertifikat atau piagam. Ubahlah tulisan yang ada di dalam format sertifikat sesuai dengan kebutuhan. Sesuaikan ukuran text box dengan teks yang kita ketikkan.

Menggunakan mail merge untuk mempercepat pengisian sertifikat atau piagam
Dengan fasilitas mail merge Anda hanya cukup membuat data penerima sertifikat, lalu gabungkan dengan template format sertifikat kemudian print sertifikat berdasarkan record data yang diperlukan. Cara menggunakan mail merge ini sama dengan tutorial cara membuat label undangan di MS Word 2010. Untuk di MS Word 2003 ikuti tutorial membuat data list undangan pada mail merge (MS Word 2003).
Sebagai contoh dalam tutorial cara cepat dan mudah membuat sertifikat, piagam MS Word 2010 ini kita akan membuat sertifikat atau piagam perlombaan yang terdiri dari nama penerima, peringkat juara, dan jenis perlombaan. Tidak perlu menggandakan sertifikat atau merubah isi sertifikat berkali-kali, bikin data penerima saja.
Membuat data penerima sertifikat
Mulailah dengan klik tab menu Mailling. Pada group Start Mail Merge klik menu Recipients, pilih Type New List…

Pada kotak dialog New Address List, klik tombol Customize Columns... Di kotak dialog Customize List pilih field Title, ubahlah dengan klik Rename…

Lalu isi dengan Penerima, klik OK.

Field Title telah berganti nama menjadi Penerima. Lakukan hal yang sama untuk field First Name menjadi Juara dan Last Name menjadi juara. Data field sisanya harus dihapus karena tidak akan digunakan, pilih field yang akan dihapus misalkan Company Name, lalu klik Delete selanjutkan akan ada peringatan yang menanyakan apakah Anda yakin akan menghapus field ini, klik saja Yes.

Lanjutkan dengan melakukan hal yang sama untuk menghapus field berikutnya sampai habis, sekarang yang tersisa adalah field Penerima, Juara dan Lomba.
Klik OK pada dialog box Customize Address List. Simpan cursor pada field Penerima, isi dengan nama penerima, tekan tombol Tab. Cursor berpindah ke field Juara, isi dengan peringkat juara, tekan tombol Tab. Cursor berpindah ke field Lomba isi dengan jenis lomba, tekan tombol tab. Cursor akan berpindah kebawah membentuk row baru yang siap diisi dengan data selanjutnya. Lakukan sampai dengan data penerima lengkap. Jika sudah selesai mengisi data Klik OK.

Lanjutkan dengan menyimpan file, beri nama misalkan “Daftar Juara”. File data ini secara default disimpat di folder Documents >> My Data Sources dengan jenis file MS Access sebagai Microsoft Office Address List. Akhiri dengan klik Save.

Menggabungkan data dengan document (mail merge)
Data telah selesai dibuat. Selanjutnya adalah menggabungkan data dengan document, dalam hal ini adalah format sertifikat atau piaga penghargaan. Pilih tab menu Mailing, group Start Mail Merge klik menu Recipients, pilih Use Existing List… Pada kotak dialog Select data source cari Data Juara di Documents >> My Data Sources, pilih lalu klik Open.

Simpan cursor pada text box dimana nama penerima sertifikat atau piagam akan ditampilkan. Pada group menu Write and Insert Fields klik menu Insert Merge Field, pilih field Penerima.

Akan tampil <<Penerima>>. Lakukan hal yang sama untuk filed Juara dan Lomba. Untuk lomba dapat dibagung dengan keterangan lain. Misalnya “Lomba Tarik Tambang Tingkat Jawa Barat”, Anda hanya perlu menyimpa field Lomba sebelum kalimat “Tingkat Jawa Barat”. Contoh <<Lomba>> Tingkat Jawa Barat.

Untuk melihat hasil datanya klik menu Preview Results pada group menu Preview Result. Untuk melihat record data selanjutnya klik segitiga ke kanan atau sebaliknya untuk kembali ke data sebelumnya.

Cetak otomatis dengan Merge to Printer
Print sertifikat atau piagam dengan klik menu Finish & Merge pada group menu Finish, lalu pilih Print Documents…. Pada kotak dialog Merge to Printer isi kotak From: dan To: dengan anka data record yang akan dicetak misalkan From: 1 To: 6 maka data yang dicetak adalah data 1 sampai dengan 6. Klik OK, lanjutkan pencetakan dengan klik OK setelah memilih jenis printer yang digunakan.

Secara default MS Word 2010 tidak melakukan pencetakan pada background. Agar bisa mencetak background atau latar dokumen ikuti tutoial Insert dan Print Background MS Word 2010.
Anda boleh mengkopi sebagian atau seluruh isi content ini untuk diterbitkan pada situs atau blog Anda. Hanya satu yang iOu! minta, mohon cantumkan sumber dari: https://www.operatorcomputer.com/.
Terima kasih, semoga bermanfaat.
sippp sangat membantu :)
BalasHapusTerima kasih kunjungannya... :)
Hapusiya gan sangat membantu n bermanfaat buat muridku yg udah mau slesai kursus
BalasHapusTerima kasih mas sultan52... saya senang sekali bisa bermanfaat bagi orang banyak...
Hapuskalo lewat word 2007 bisa engga? saya sudah nyaman pake word 2007, dan enggan berganti ke word 2010.
BalasHapusMS Word 2007 juga bisa, pengerjaannya hampir sama persis. Hanya letak menu untuk download template saja yang sedikit berbeda. Semoga berhasil, selamat mencoba...
Hapusmas bro mau tanya ni?apa perlu kita mendirikan kursus minta izin sama pemerintah klu kita mengeluarkan sertifikat sendiri ini hanya tanya aja mas bro.trima kasih
BalasHapusSaya kurang tahu sih... tapi ini hanya pendapat saya.
HapusPada dasarkan sertifikat kursus merupakan keterangan sah bahwa seseorang telah mengikuti kursus yang berarti telah mencapai pengetahuan dan kemampuan sampai dengan level tertentu.
Bisa saja kita mengeluarkan sendiri sertifikat kursus tanpa ada izin dari pemerintah, hanya saja legalitasnya kurang kuat.
Maaf ya, ini hanya pendapat saya...
Kalau mau legal harus ada ijin DISNAKERTRANS dulu, baru legal...
Hapusijin share, karena benar2 bermanfaat
BalasHapusOK... terima kasih mas dwi sigit... :)
Hapusartikel yang sangat bagus buat di pelajari, ....
BalasHapusboleh juga nih buat di pelajari, mantap sukses selalu gan ....
BalasHapuskeren gan postingannya....
BalasHapusNumpang tanya bro,dipreview resultnya ada tulisan tp pd saat print kok tulisannya ngk keluar
BalasHapusTerlihat tulisan di print preview atau preview result. Coba preview result dulu, jika di preview result terlihat biasanya sih diprint juga ada...
Hapustelimakasih abang . . :P
BalasHapuskembali kasih neng Monaa sweet
Hapussip banget gan,.!! thanks info nya,.?? blog walking,.!! www.cyb3rknight.net
BalasHapusTerima kasih kungjungannya...
Hapusmakasih baget infonya bermanfaat bgt,,, kebetulan aku mo bikin sertifikat buat aqiqah..
BalasHapusgood luck
Hapusthnx's bngt masbro dh share tntng efesiensi bikn srtfkt mllaui fitur yg dh ad,.,aq sngt trbntu bngt,.,skian hr mondar mndir office n' ru ngeh klw ad fslts ini,.,.s-x lg mksh bnyk mas bro,.,smga lbh bnyk lg yg bs di share,.,n' jazakallahkhairan katsira. amin
BalasHapusTerima kasih kembali mas bro Athoillah atas kunjungan dan dukungannya... semoga bermanfaat, cheers...
Hapusnumpang nanya gan,, ane barusan mau download sertifikatnya di
BalasHapusavailable templates tapi setelah ane coba, itupun dah terkoneksi dengan internet,, word bilang kadaluarsa, aduh gmana tu gan,, tolon pencerahannya,, thanks
Saya barusan coba gan... menggunakan Office Word 2010. masih bisa...
HapusKlik menu File > New > di bagian bawah office.com templates terdapat beberapa jenis templete, pilih Certificates (klik) terus pilih folder kategori contoh saya pilih Academy Award Certificates. Pilih templete terus download dengan klik tombol Download yang ada di sebela kanan... selamat mencoba...
oke thanks infonya gan
BalasHapusterima kasih kembali atas kunjungannya kopasid...
HapusLuar biasa pak, terimakasih
BalasHapustrim gan sangat membantu...
BalasHapussalam kenal dan blogger...
wah, keren blog khusus pendidikan.. kunjungi juga blog guru online dari Tanjungbalai SUMUT..
BalasHapushttp://www.bjgp-rizal.com/
terima kasih mas
BalasHapusbagaimana cara membuat tulisan air dan gambar pada piagam, mohon bantuannya..trim's..
BalasHapusMungkin artikel ini bisa membantu, coba klik disini
Hapusgan klo format bingkai sertifikatnya uda ada cuma diganti nama sama tempat pendidikan gmana ya gan caranya??
BalasHapusBerarti tinggal bikin data dan mail merge saja di lebar word tanpa latar (polos). Pengaturan tata letaknya disesuaikan
HapusAkhirnya saya ketemu juga artikel cara membuat sertifikat dengan MS Word 2010, thanks tutorialnya ya, sangat membantu :)
BalasHapusterima kasih kembali
Hapusgood job
BalasHapusbikin sertifikat excel mudah
terima kasih ya
http://exportirlobster.com/
BalasHapuspakai font apa itu?
BalasHapusTerima kasih...
BalasHapusSangat bermanfaat...
untuk WPS office bisa di pakai gak mas?
BalasHapussaya belum coba, tapi jika ada fasilitas mail merge sepertinya bisa
HapusBelum nyoba
BalasHapusGmna cara downloadnya??
BalasHapusGmna cara downloadnya??
BalasHapusgood
BalasHapushttp://blog.binadarma.ac.id/devi_udariansyah/
makasih ya ka tutorialnya
BalasHapusterima kasih kembali
Hapuspermisi
BalasHapussaya mau memasukan lamaran di bkn, tapi harus menyertakan sertificate komputer, akan tetapi saya belum pernah mengikuti program khusus komputer, bagai mana kalau saya buat sendiri, kira kira bermasalh gk yah, manatau ada yang udah pernah ngelakuin ini sebelum nya,
mohon bantuannya
bikin sertifikatnya bisa berhasil, kalau bermasalah atau tidak mah gak tau
Hapus