Operator Computer iOu!

Optimalkan kemampuan kerja Windows dengan menggunakan tool gratis CCleaner versi terbaru.

Berdasarkan pengamalan operator computer Windows berjalan normal kurang lebih dalam waktu 3 bulan saja. Selanjutnya biasanya mengalami penurunan performa. Mengapa ini terjadi?. Windows selalu melakukan auto backup yang dapat dipanggil kembali ketika terjadi error.

Selain Windows sendiri yang melakukan backup otomatis, juga aplikasi-aplikasi yang biasa digunakan, contohnya Microsoft Office. Auto backup juga ditemukan pada fasilitas recent document. Setiap kali kita melakukan pekerjaan mengetik misalnya, aplikasi MS Office dan menggunakan Browser selalu membuat backup dan dapat dipanggil sebagai recent document. Inilah salah satu yang membuat Windows menjadi semakin berat, sehingga menurun performanya.

Gunakan copy format paragraf untuk memudahkan dan mempercepat pengetikan di ms word 2010.

Ketika mengetik, operator computer sering dihadapkan pada pengaturan paragraf yang mempunyai format sama dengan paragraf sebelumnya. Agar format paragrafnya sama persis dan menghasilkan pekerjaan pengetikan yang rapih seyogyanya harus mengatur ulang paragraf tersebut .

Formatting paragraf biasanya terdiri dari spasi atau jarak antar baris dalam paragraf, jarak antar paragraf, jenis dan ukuran huruf, indentasi, formatting tab, maupun formatting bullet and numbering. Mengulang pengaturan formatting paragraf dengan cara biasa tidak efisien dan efektif. Adakah cara cepat mengatur paragraf yang sama di MS Word?. Alternatifnya bisa dilakukan dengan penggunaan style.

Tapi bagaimana seandainya format paragraf yang satu ini tidak ada dalam style (karena belum dilakukan customize setting style) dan merupakan paragraf khusus?

Membuat sertifikat dan piagam dengan border atau bingkai elegan dan cantik, otomatis untuk beberapa nama penerima dengan memanfaatkan template dan menggunakan fasilitas mail merge MS Word 2010.

Mengerjakan pembuatan sertifikat dan piagam di MS Word 2010 sangatlah mudah dan cepat. Pada tutorial ini iOu! membagi dua pekerjaan yaitu: Memanfaat template online MS Word 2010 untuk membuat desain sertifikat atau piagam; dan Menggunakan mail merge untuk menggabungkan data penerima sertifikat atau piagam.

Bagaimana cara membuat sertifikat atau piagam dengan template Word 2010?

Download TEMPLATE bingkai, border sertifikat, piagam

Mengatur letak tab untuk meratakan ketikan di MS Word 2010 hanya dengan mengklik bagian penggaris memanjang atau ruler horizontal.

Cara cepat meratakan ketikan dengan format tab ini berlaku juga di MS Word 2003, MS Word 2007 dan MS Word 2010. Dalam tutorial ini iOu! mengerjakannya menggunakan MS Word 2010.

Untuk apa mengatur format tab? Format tab berguna untuk meratakan jarak spasi antar kata tertentu dengan kata berikutnya. Jika tombol keyboard tab ditekan maka kursor akan bergerak (loncat) pada letak symbol tab. Dan pada baris berikutnya akan ditemukan hal yang sama sehingga jarak spasi akan rata. Setting format tab biasanya dilakukan pada pengetikan membuat daftar isi dengan format tab. Atau mengetik titik dua sejajar untuk keterangan waktu dan tempat pelaksanaan suatu acara dalam surat undangan, atau biodata pada sebuah surat keterangan.

Mencetak hanya halaman terpilih saja di MS Word 2010 dengan pilihan Print Current Page, Print Selection dan Print Custom Range.

Secara default settings seleksi halaman untuk dicetak pada Word 2010 adalah Print All Pages. Ini berarti mencetak seluruh halaman yang terdapat dalam satu dokumen. Tapi kadang kita membutuhkan pencetakan hanya pada satu atau beberapa halaman tertentu saja. Jadi yang akan dilakukan adalah Print Halaman Terpilih di MS Word 2010.

Ketika akan mencetak sebaiknya melakukan pratinjau atau print preview terlebih dahulu untuk melihat tampilan dokumen yang akan dicetak. Pada versi sebelumnya menu print preview merupakan menu yang terpisah. MS Word 2003, menu File>>Print Preview, MS Word 2007 klik logo berbetuk bulat di kiri atas lalu klik Print Preview. Di MS Word 2010 print priview langsung terlihat pada bagian kanan jendela terintegrasi pada menu Print. Jika ingin melalui jalan pintas atau shortcut gunakan kombinasi tombol keyboard Ctrl+F2.
Bagaiamanakah cara…

Print semua pekerjaan menjadi sebuah file dengan format PDF menggunakan Bullzip PDF Printer. maksudnya tidak hanya format PDF yang disediakan, Anda juga bisa memilih format file PDF, BMP, FPS, JPEG, PCX, PNG, PS, ataupun TIFF.
Bullzip PDF Printer bekerja sebagai printer Microsoft Windows. Dan memungkinkan Anda untuk menulis dokumen PDF dari hampir semua aplikasi Microsoft Windows bahkan aplikasi yang lainnya seperti Corel Draw, Photoshop, dll.

Aplikasi Microsoft Office sekarang memang sudah memfasilitasi pembuatan file PDF hanya melalui cara Save AS file ke ekstensi PDF. Tapi bagaimana bila di aplikasi lain? iOu! pernah menggunakan software buatan programer lokal dan menharuskan hasil pekerjaannya dikirim dengan format PDF. Ketika mencetak hasil pekerjaan tersebut dengan Bullzip PDF Printer sebagai printer, dan ternyata berhasil. laporan hasil pekerjaan bisa di-print menjadi sebuah file PDF.

Gunakan template MS Word 2010 untuk membuat brosur ataupun booklet dengan cepat, mudah dan cantik.

Brosur digunakan sebagai salah satu fasilitas promosi, jadi harus dibuat semenarik mungkin. Brosur cantik biasanya terdiri dari beberapa kolom berisi informasi dengan teks berwarna menarik namun tetap mudah dibaca. Agar lebih mencuri perhatian, gunakan gambar-gambar menarik, baik sebagai inset maupun background warna-warni disesuaikan dengan desain brosur yang diinginkan.

Berikut ini cara Mudah, Cepat Membuat Brosur dan Booklet di MS Word 2010.

Latihan meningkatkan kecepatan mengetik dengan panduan dari Typing Club.

Mengetik tetap menjadi kemampuan utama dalam bekerja khususnya untuk pekerjaan kantor. Perubahan fasilitas mengetik sejak jaman mesin tik manual, berlanjut ke mesin tik elektik dan jaman modern era komputerisasi, yang tidak berubah adalah cara mengetik dan keyboard. Susunan keyboard pengetikan masih dengan konsep qwerty tidak berubah.
Mengetik di era mesin tik Dahulu kemampuan mengetik dengan cepat menjadi primadona sebagai bekal untuk mencari pekerjaan kantoran. Bahkan merupakan salah satu kurikulum muatan lokal di sekolah, terutama sekolah kejuruan ekonomi. Alternatif lain adalah mengikuti kursus mengetik dengan cepat, perlu ekstra uang yang dikeluarkan tentunya.

Keyboard shortcut atau jalan pintas dengan cara menekan satu tombol dan atau gabungan beberapa tombol keyboard secara bersamaan. Cara ini dapat mempercepat pekerjaan kita dalam mengetik sebuah dokumen di Word 2010, tanpa harus mengklik salah satu menu toolbar (dalam Word 2010 disebut Ribbon). Tentunya ini akan menghebat tenaga dan waktu.

Berikut ini beberapa shortcut yang paling sering digunakan dalam pengetikan.

Setting format tab ms word agar mengetik daftar isi menjadi rapih dan mudah.
Dalam menyusun sebuah karya tulis pasti disertakan Daftar Isi sebagai indeks. Tujuannya untuk mempermudah pembaca mengetahui isi karya tulis dari bab maupun sub judul berdasarkan nomor halaman. Biasanya daftar isi tertulis  bab/ sub judul lalu titik-titik dan di ujung kanan baru ditulis nomor halaman. Agar terlihat rapih dan mudah pengerjaannya kita sebaiknya menggunakan fungsi tab.


Kali ini pengalaman iOu! membuat daftar isi dengan menggunakan fasilitas tab pada Ms Office Word 2010.

iOu! Halaman depan Blogpot dapat diatur menjadi statis. Memunculkan hanya satu postingan saja di halaman depan. Biasanya digunakan untuk tampilan website perusahaan. Berbeda dengan halaman halaman blog yang menampilkan beberapa artikel postingan.

Tidak hanya untuk nge-blog yang dapat dimanfaatkan dari jejaring sosial website Blogger. Tapi dapat dimanfaatkan juga untuk membuat website perusahaan. Selain karena gratis, website blogger juga mudah digunakan dan diedit. Yang lebih penting lagi, ini milik sang raksasa mesin pencarian di internet, yaitu Google.

Cara membuat text pada objek dalam bentuk lain seperti dalam lingkaran, kotak panah, callout, flowchart. Membuat text di dalam shapes pada Microsoft Office dicontohkan menggunakan shapes dalam Microsoft Office Word 2007.
Shapes merupakan bentuk objek yang telah disediakan oleh Microsoft Office. Bisa berbentuk kotak, lingkaran, membuat sendiri suatu bentuk objek dari garis. Shapes dalam Microsoft Office Word 2007, terdapat pada menu Insert di kelompok menu Illustrations terdapat menu Shapes.

Bila memilih shapes text box dapat langsung mengetikkan text dalam kotak yang kita buat. Tapi bagaimana jika kita ingin membuat text pada objek dalam bentuk lain seperti dalam lingkaran, kotak panah, callout, flowchart dll...???

iOu! sebelumnya telah posting tentang mempercantik halaman dengan page border di MS Word. Bila kurang puas dengan border tersebut, sekarang kita coba dengan lebih banyak jenis border dan cara yang berbeda. Membuat art border di MS Word 2010 kali ini berbasis image dengan format JPEG dan WMF yang dapat didownload terlebih dahulu dari situs Microsoft Office Online http://office.microsoft.com/en-us/images/results.aspx?qu=borders. Pada prinsipnya kita membuat background yang difungsikan sebagai border. Mari kita mulai…

iOu! sebelumnya telah posting tentang membuat label undangan di MS Word 2003 kali ini akan mencoba membuat label undangan di MS Word 2010 dengan cara yang lebih simpel semoga ini dapat bermanfaat. Let’s do it…

1. Membuat Daftar Penerima Undangan Langkah pertama membuat label undangan di MS Word 2010, terlebih dahulu kita buat dulu daftar penerima undangan. Jika pada posting sebelumnya menggabungkan dari data yang sudah ada (dari tabel Word atau Excel) kali ini kita membuat langsung dengan menu yang ada. Data ini berformat Microsoft Access dan untuk membuat serta meng-entry datanya tidak perlu membuka ms access secara langsung.
Buka halaman baru Microsoft Office Word 2010.

iOu! banyak menemukan tutorial cara penulisan paragraf (parapraph) dalam HTML hanya membahas cara membuat paragrap yang dimulai dengan tag <p> dan diakhiri dengan </p>, dan jika ingin membuat garis baru tanpa paragraf bisa menggunakan "break" dengan tag <br />.

Namun pertanyaannya bagaimana cara membuat spasi antar baris dalam satu paragraf?

Mengatur Spasi Paragraf HTML Gunakan atribut style="line-height: dengan nilai menggunakan satuan em, px atau %;"dalam paragrapraf, contohnya:

iOu! pernah mengalami error pada Ms Excel 2007 ketika membuka sebuah file dari Windows Explorer dengan pesan seperti ini "There was a problem sending the command to the program".
Aplikasi Ms Ecxel terbuka tapi filenya tidak terbuka.
Bagi oparator computer kadang mengalami hal seperti ini. Lalu bagaimana cara mengatasinya?

Mengerjakan tabel lembar kerja Excel di halaman dokumen Word.
Tabel Microsoft Office Excel mempunyai banyak kelebihan. bukan sekedar penyaji bentuk tabel tapi juga berfungsi sebagai pengolah data. Tabel Excel kebanyakan digunakan untuk menyajikan informasi tabel data dengan hitungan angka. Sedangkan Microsoft Office Word, sangat nyaman digunakan untuk membuat sajian informasi yang banyak menampilkan huruf, kata dan kalimat.

Sebuah laporan, misalnya menjelaskan tentang angka-angka yang disajikan pada sebuah tabel. Pengerjaan tabel memang lebih mudah langsung dikerkajan di Microsoft Office Word, jika tabel tersebut memuat tabel dengan konten kalimat. Namun, jika dalam tabel yang disajikan banyak terdapat hitungan angka, agar pekerjaan bisa lebih mudah dan menggunakan hitungan otomatis, operator computer  harus menghadirkan tabel Excel di Word. Dan ini bukan hal yang sulit,.

iOu! Selain membuat tema baru melalui Create New Theme Colors, pada fasilitas Style Microsoft Office Word 2007 dapat pula membuat tema huruf yang disesuaikan dengan kebutuhan. Fasilitas ini adalah Create New Theme Fonts. Fungsinya adalah memodifikasi atau merubah jenis yang digunakan pada style.

Kesesuaian warna yang kita gunakan sangat menentukan pada keindahan dan kenyamanan mata pada hasil pekerjaan kita.
Fasilitas membuat tema huruf baru yang disesuaikan keinginan, terletak pada tab menu Home. Cari ikon menu Change Style, sub menu Fonts lalu klik Create New Theme Fonts. Selanjutnya akan muncul jendela kerja sebagai berikut:

Tema warna yang tersedia pada Style Microsoft Office Word 2007 kadang tidak sesuai dengan keinginan. Jangan khawatir, dengan fasilitas Create New Theme Colors, kita dapat menyesuaikan tema warna sesuai keinginan. Misalnya, menginginkan warna heading biru dan body text berwarna hijau, namun pada tema yang tersedia tidak ada pilihan warna tersebut. Jalan keluarnya ada dengan cara membuat tema warna sendiri.

Cara membuat tema warna baru pada style Microsoft Office Word 2007. Dengan melakukan klik ikon menu Change Style pada tab menu Home. Pilih sub menu Colors lalu klik Create New Theme Colors. Kemudian akan muncul jendela kerja Create New Theme Colors seperti pada gambar berikut:

iOu!Style yang telah tersedia pada Microsoft Office Word 2007 bisa dirubah sesuai dengan keinginan atau customize.

Caranya sangat mudah, dengan klik ikon menuChange Style yang terletak pada menu bar Style di tab menu Home. Dengan fasilitas ini dapat merubah gaya melalui Style Set, warna text melalui Colors, memilih jenis huruf yang sesuai dengan keinginan melalui Fonts.

iOu! Microsoft Office Word 2007 memang kaya oleh fasilitas dalam mengerjakan pengolahan kata, salah satunya adalah Style. Bagi yang sudah terbiasa dengan pemerograman web, mungkin style sama dengan CSS.

Style ini mempermudah kita dalam mengerjakan format  text yang sejenis berulang ulang-ulang. Contohnya saat membuat sub judul yang biasannya lebih dari satu. Maka, kita tidak perlu lagi mengatur kembali format text untuk sub judul, cukup dengan mengklik salah satu style yang disukai pada menu bar style yang berada di tab menu Home.
Seperti pada gambar berikut

Operator computer | Pada saat membuat sebuah tabel tentu dimulai dengan judul tabel yang biasanya diletakkan di tengah atas tabel. Bila menggunakan Microsoft Office Excel 2007, berarti kita harus membuat judul rata tengah diantara beberapa kolom.

Hal ini pasti semua orang sudah tahu cara mengerjakannya. Operator computer bukan mau memberi tahu tapi hanya mendokumentasikan cara-cara bekerja menggunakan Microsoft Excel 2007. Siapa tahu ada yang lupa caranya, bisa diingatkan dengan posting-an ini.

Beberapa waktu lalu YM (Yahoo Messenger) di laptop operator computer tulisan chat-nya tidak tampil atau tidak muncul, Aneh... dalam waktu yang bersamaan gadget di Windows 7 juga tidak tampil. Tidak tahu apa sebabnya. Untuk mengatasinya ya tanya-tanya ke om Google dan akhirnya berlabuh di Kaskus. Dan hasilnya, alhamdulillah pulih kembali. Tadinya hanya ingin memperbaiki YM saja tapi ternyata problem tampilan gadget di Windows 7 juga pulih.
Berikut langkah-langkahnya: