Skip to main content

Print Data Undangan Pada Label dengan Mail Merge

Jika kita telah menggabungkan data undangan dengan label. Lalu bagaimanakah cara mencetaknya agar printer mencetak seluruh atau sebagian data undangan ? Inilah langkah print data undangan pada label dengan menggunakan mail merge.

Kita bisa melakukan pencetakan dengan dua cara. Pertama mencetak dengan menggabungkan label ke lembaran lain terlebih dahulu. Dengan cara ini, lembaran baru akan langsung muncul sesuai dengan data yang diinginkan. Bisa lebih dari satu lembar dan per lembarnya adalah per lembar label.

Kedua mencetak langsung pada printer. Printer akan langsung mencetak beberapa lembar label sesuai yang kita tentukan. Langkah-langkahnya seperti ini:

Print Otomatis Data Undangan di Mail Merge

Tutorial ini menggunakan aplikasi Microsof Office Word 2003.

Klik icon Merge to New Document pada toolbar mail merge untuk menggabungkan pada lembar dokumen baru atau klik Merge to Printer untuk cetak gabung langsung ke printer.

Gambar Menu Merge to New Document

Menentukan record data yang akan diprint

Tentukan record yang akan digabungkan. Klik radio button All, jika ingin menggabungkan semua data. Pilih Current record, untuk data yang sedang ditayangkan saja. Atau pilih From: ... To: ... untuk data tertentu yang dikehendaki. Misalnya dari 1 sampai 24 ketik satu pada kotak From dan 24 pada kotak To. 
Lanjutkan dengan klik OK.

Gmbar Merge to New Document

Printer akan melakukan pencetakan berdasarkan data mail merge yang terpilih. Jumlah lembarnya menyesuaikan dengan file format label yang telah ditentukan dan disesuaikan.

Demikianlah cara print data undangan pada label dengan mail merge. Semoga bermanfaat.

Sumber referensi: https://support.office.com/

Bukan maksud menggurui tapi hanya berbagi pengalaman.
Reactions:

Comments

  1. asepTuesday, April 21, 2009 at 1:36:00 PM GMT+7

    terima kasih atas bagi² ilmunya, buat aku sangat membantu ... maklum orang awam, skali lagi terima kasih

    ReplyDelete
  2. AnonymousTuesday, April 21, 2009 at 1:38:00 PM GMT+7

    terima kasih atas bagi² ilmunya, sangat membantu

    ReplyDelete
  3. AnonymousWednesday, November 11, 2009 at 7:47:00 PM GMT+7

    TErima kasih ilmunya, boleh ngak saya copy paste (buat disebar) tentu saya akan cantumin alamat mas..???

    ReplyDelete
  4. iouFriday, December 4, 2009 at 2:25:00 AM GMT+7

    Tentu saja boleh... (^_^)

    ReplyDelete

Post a Comment

Jangan disimpan di dalam hati, lebih baik tuangkan dalam komentar. Walaupun hanya say "hai", Insya Allah dijawab semampunya. iOu! akan sangat menghargainya...

Popular posts from this blog

Meletakkan Judul Tabel Menjadi Rata Tengah di Microsoft Office Excel 2007

Operator computer | Pada saat membuat sebuah tabel tentu dimulai dengan judul tabel yang biasanya diletakkan di tengah atas tabel. Bila menggunakan Microsoft Office Excel 2007, berarti kita harus membuat judul rata tengah diantara beberapa kolom.

Hal ini pasti semua orang sudah tahu cara mengerjakannya. Operator computer bukan mau memberi tahu tapi hanya mendokumentasikan cara-cara bekerja menggunakan Microsoft Excel 2007. Siapa tahu ada yang lupa caranya, bisa diingatkan dengan posting-an ini.

13 comments
Read more

Membuat Superscript dan Subscript di MS Word

Superscript adalah huruf atau angka kecil yang letaknya di bagian atas text normal. Sedang subscript letaknya di bagian bawah text normal.

 Contoh penggunaan superscript biasanya pada pengetikan derajat, misalnya 450. Contoh lainnya, pengetikan meter persegi atau meter kubik (M2 atau M3). Contoh penggunaan subscript, misalnya pada pengetikan rumus kimia seperti H2O atau CO2.
Lalu bagaimana cara membuat huruf dan angka menjadi Superscript dan Subscript?
3 comments
Read more

Cara Cepat Menghapus dan Menambah Baris atau Kolom di Tabel Excel 2016

Menghapus dan menambah (menyisipkan) baris atau kolom tabel Excel mudah. Bagi operator computer pastinya sering melakukan ini ketika membuat buku kerja. Sebenarnya ada cara yang sangat cepat untuk melakukan itu.

Baris adalah rentang sel (cell) horizontal, sedangkan kolom adalah rentang sel vetikal. Sel dalam Excel adalah kotak pertemuan dari baris dan kolom. Jika belum memahaminya silahkan buka tutorial tentang Apa Yang Disebut Sel (Cell) Di Excel 2016.

Post a Comment
Read more

Cara Cepat Meratakan Ketikan MS Word dengan Format Tab

Mengatur letak tab untuk meratakan ketikan di MS Word 2010 hanya dengan mengklik bagian penggaris memanjang atau ruler horizontal.

Cara cepat meratakan ketikan dengan format tab ini berlaku juga di MS Word 2003, MS Word 2007 dan MS Word 2010. Dalam tutorial ini iOu! mengerjakannya menggunakan MS Word 2010.

Untuk apa mengatur format tab? Format tab berguna untuk meratakan jarak spasi antar kata tertentu dengan kata berikutnya. Jika tombol keyboard tab ditekan maka kursor akan bergerak (loncat) pada letak symbol tab. Dan pada baris berikutnya akan ditemukan hal yang sama sehingga jarak spasi akan rata. Setting format tab biasanya dilakukan pada pengetikan membuat daftar isi dengan format tab. Atau mengetik titik dua sejajar untuk keterangan waktu dan tempat pelaksanaan suatu acara dalam surat undangan, atau biodata pada sebuah surat keterangan.

5 comments
Read more

Cara Mudah Mengatur Jarak Antar Paragraf di Ms Word

Pada saat kita menulis suatu artikel dengan jarak 1 spasi. Biasanya jarak antar paragrafnya terlihat terlalu rapat. Sehingga sulit membedakan antar paragrafnya dan tulisan kita terlihat penuh serta membosankan. Solusinya, harus memberi jarak antar paragrap dengan satu kali Enter. Baru pada baris berikutnya melanjutkan pada paragrap selanjutnya.

Ada cara yang lebih elegance untuk memberi jarak antar paragraf tersebut. Setiap kali membuat paragraf baru jarak menjadi lebih renggang. Kita dapat melakukannya dengan cara sebagai berikut:
5 comments
Read more