Langsung ke konten utama

Menggabungkan Data List Undangan dengan Label di MS Word

Setelah mempersiapkan data penerima undangan dan format label undangan sekarang kita akan menggabungkannya agar data tersebut masuk ke dalam label secara otomatis. Penggabungan ini memanfaatkan fasilitas mail merge. Data pada tabel akan dipanggil di tabel yang telah disiapkan, sehingga penerima undangan untuk dicetak di label otomatis mucul secara bergantian.

Operator computer melakukannya sebagai berikut:

Insert Merge Fields

Perhatikan gambar dibawah ini.
Insert Merge Fields data undangan
Insert Merge Fields data undangan
Pastikan kursor berada pada cell pertama atau kotak tabel paling kiri atas, klik icon Insert Merge Fields maka muncullah jendela Insert Merge Field.
pengaturan word field
Pengaturan word field
Pilih Nama lalu klik tombol Insert, dan di cell pertama akan nampak Nama didalam kurung.
Lanjutkan dengan menekan Enter agar kursor berada pada baris paragraf berikutnya.
Klik icon Insert Word Field, pilih If...Then...Else...
pengaturan insert word field agar data menampilkan list berikutnya
Pengaturan insert word field agar data menampilkan list berikutnya
dan ditampilkan form untuk pembuatan logika Insert Field Word: IF. Pada Field Name: pilih Nama, pada Comparison: pilih is not blank, pada kotak Insert this text: ketik di lalu klik OK.
insert word field pada tabel label
Insert word field pada tabel label
Maksud dari pembuatan logika If ini adalah jika field nama tidak kosong maka tampilkan kata "di" jika kosong maka di tidak ditampilkan.
Tekan Enter agar kursor ke paragraf berikutnya lalu klik icon Insert Merge Field, pilih Alamat selanjutnya klik Insert kemudian Close.
Lakukan select atau sorot Nama sampai dengan Alamat didalam kurung lalu Copy (Ctrl+C). Paste (ctrl+v) pada cell berikutnya setelah "<<Next Record>>" di dalam kurung, lakukan sampai dengan cell terakhir. Dalam kondisi tertentu mungkin "<>" ini belum ada, untuk meng-insert-nya klik Insert Word Field lalu pilih Next Record.

view merge data, undangan langsung muncul di label
View merge data, undangan langsung muncul di label
Kita dapat melakukan pengaturan format font, perataan, paragraph dan lainnya dengan select seluruh tabel terlebih dahulu. Pada prinsipnya perlakuan pengaturan sama dengan tabel biasa di Ms Word.
Klik icon View Merge Data dan akan tampaklah data undangan kita secara berurutan pada label.

Silahkan Save pekerjaannya.

Dan bagaimanakah cara mencetaknya?
Print data undangan pada label dengan mail merge


Referensi: Office 2003 - Microsoft Office

Komentar

  1. trimakasih atas tipsnya!

    sangat berguna sekali artikelnya!

    terus berkreasi untuk kemajuan bangsa!

    BalasHapus
  2. thanks 4 sharing... :)

    BalasHapus

Posting Komentar

Jangan disimpan di dalam hati, lebih baik tuangkan dalam komentar. Walaupun hanya say "hai", Insya Allah dijawab semampunya. iOu! akan sangat menghargainya...

Postingan populer dari blog ini

Cara Membuat Variasi Halaman dengan Page Breaks dalam Dokumen Word 2016

Membuat variasi halaman dalam satu file dokumen sangat dimungkinkan dalam Word. Halaman dapat berbeda orientasi, berbeda ukuran margin, bahkan berbeda nomor halaman. Bermanfaat untuk membuat multi desain halaman. Pengaturan variasi halaman ini memanfaatkan fasilitas fitur Page Breaks dan Section Breaks (pemutus atau pemecah halaman). Ada beberapa pilihan dalam pengaturan page break dan section break. Aplikasi yang digunakan adalah Word 2016, dapat diterapkan juga di versi Word sebelumnya. Yang akan dibahas dalam artikel ini adalah penggunaan perintah menu dari tab Layout > group Page Setup > Breaks . Layout Breaks Page Breaks Page Column Text Wrapping Section Breaks Next Page Continuous Even Page Odd Page Menggunakan Perintah Menu Page Breaks Perintah menu Layout, Breaks, Page Breaks Perintah yang sama menu Insert, Page Break dan Page untuk membuat halaman baru Perintah Page Breaks, Page Jika menggunakan tombol Page Break yang di tab In

Meletakkan Judul Tabel Menjadi Rata Tengah di Microsoft Office Excel 2007

Operator computer | Pada saat membuat sebuah tabel tentu dimulai dengan judul tabel yang biasanya diletakkan di tengah atas tabel. Bila menggunakan Microsoft Office Excel 2007, berarti kita harus membuat judul rata tengah diantara beberapa kolom. Hal ini pasti semua orang sudah tahu cara mengerjakannya. Operator computer bukan mau memberi tahu tapi hanya mendokumentasikan cara-cara bekerja menggunakan Microsoft Excel 2007. Siapa tahu ada yang lupa caranya, bisa diingatkan dengan posting-an ini.

Cara Cepat Menghapus dan Menambah Baris atau Kolom di Tabel Excel 2016

Menghapus dan menambah (menyisipkan) baris atau kolom tabel Excel mudah. Bagi operator computer pastinya sering melakukan ini ketika membuat buku kerja. Sebenarnya ada cara yang sangat cepat untuk melakukan itu. Baris adalah rentang sel (cell) horizontal, sedangkan kolom adalah rentang sel vetikal. Sel dalam Excel adalah kotak pertemuan dari baris dan kolom. Jika belum memahaminya silahkan buka tutorial tentang  Apa Yang Disebut Sel (Cell) Di Excel 2016 .

Cara Mengatur Posisi Objek dengan Wrap Text Word 2016

Mengatur posisi objek dengan wrap text maksudnya adalah meletakkan objek di dalam paragraf teks. Dengan wrap text ini objek seolah dibungkus oleh teks. Posisi objek terhadap teks bisa diletakkan di bawah (tertutupi), atas (menutupi), dan dikelilingi oleh text. Bagi operator computer teknik wrap text ini bermafaat ketika mengerjakan halaman yang dibubuhi gambar atau shapes. Misalnya pengaturan gambar dalam pembuatan majalah, brosur , sertifikat , halaman cover  maupun laporan. Untuk lebih jelasnya kita langsung saja ikuti cara pengaturan posisi objek di Word 2016. Contoh dalam artikel ini gambar petama kali diletakkan di tengah paragraf teks. Ini juga dapat diterapkan di versi yang lainnya, karena pada prinsipnya sama.

Mengatur Spasi Dalam Paragraf HTML

iOu! banyak menemukan tutorial cara penulisan paragraf (parapraph) dalam HTML hanya membahas cara membuat paragrap yang dimulai dengan tag <p> dan diakhiri dengan </p>, dan jika ingin membuat garis baru tanpa paragraf bisa menggunakan "break" dengan tag <br />. Namun pertanyaannya bagaimana cara membuat spasi antar baris dalam satu paragraf? Mengatur Spasi Paragraf HTML Gunakan atribut style="line-height: dengan nilai menggunakan satuan em , px atau % ;" dalam paragrapraf, contohnya: