Skip to main content

Menggabungkan Data List Undangan dengan Label di MS Word

Setelah mempersiapkan data penerima undangan dan format label undangan sekarang kita akan menggabungkannya agar data tersebut masuk ke dalam label secara otomatis. Penggabungan ini memanfaatkan fasilitas mail merge. Data pada tabel akan dipanggil di tabel yang telah disiapkan, sehingga penerima undangan untuk dicetak di label otomatis mucul secara bergantian.

Operator computer melakukannya sebagai berikut:

Insert Merge Fields

Perhatikan gambar dibawah ini.
Insert Merge Fields data undangan
Insert Merge Fields data undangan
Pastikan kursor berada pada cell pertama atau kotak tabel paling kiri atas, klik icon Insert Merge Fields maka muncullah jendela Insert Merge Field.
pengaturan word field
Pengaturan word field
Pilih Nama lalu klik tombol Insert, dan di cell pertama akan nampak Nama didalam kurung.
Lanjutkan dengan menekan Enter agar kursor berada pada baris paragraf berikutnya.
Klik icon Insert Word Field, pilih If...Then...Else...
pengaturan insert word field agar data menampilkan list berikutnya
Pengaturan insert word field agar data menampilkan list berikutnya
dan ditampilkan form untuk pembuatan logika Insert Field Word: IF. Pada Field Name: pilih Nama, pada Comparison: pilih is not blank, pada kotak Insert this text: ketik di lalu klik OK.
insert word field pada tabel label
Insert word field pada tabel label
Maksud dari pembuatan logika If ini adalah jika field nama tidak kosong maka tampilkan kata "di" jika kosong maka di tidak ditampilkan.
Tekan Enter agar kursor ke paragraf berikutnya lalu klik icon Insert Merge Field, pilih Alamat selanjutnya klik Insert kemudian Close.
Lakukan select atau sorot Nama sampai dengan Alamat didalam kurung lalu Copy (Ctrl+C). Paste (ctrl+v) pada cell berikutnya setelah "<<Next Record>>" di dalam kurung, lakukan sampai dengan cell terakhir. Dalam kondisi tertentu mungkin "<>" ini belum ada, untuk meng-insert-nya klik Insert Word Field lalu pilih Next Record.

view merge data, undangan langsung muncul di label
View merge data, undangan langsung muncul di label
Kita dapat melakukan pengaturan format font, perataan, paragraph dan lainnya dengan select seluruh tabel terlebih dahulu. Pada prinsipnya perlakuan pengaturan sama dengan tabel biasa di Ms Word.
Klik icon View Merge Data dan akan tampaklah data undangan kita secara berurutan pada label.

Silahkan Save pekerjaannya.

Dan bagaimanakah cara mencetaknya?
Print data undangan pada label dengan mail merge


Referensi: Office 2003 - Microsoft Office

Comments

  1. trimakasih atas tipsnya!

    sangat berguna sekali artikelnya!

    terus berkreasi untuk kemajuan bangsa!

    ReplyDelete

Post a Comment

Jangan disimpan di dalam hati, lebih baik tuangkan dalam komentar. Walaupun hanya say "hai", Insya Allah dijawab semampunya. iOu! akan sangat menghargainya...

Popular posts from this blog

Cara Cepat dan Mudah Membuat Sertifikat, Piagam MS Word 2010

Membuat sertifikat dan piagam dengan border atau bingkai elegan dan cantik, otomatis untuk beberapa nama penerima dengan memanfaatkan template dan menggunakan fasilitas mail merge MS Word 2010.

Mengerjakan pembuatan sertifikat dan piagam di MS Word 2010 sangatlah mudah dan cepat. Pada tutorial ini iOu! membagi dua pekerjaan yaitu: Memanfaat template online MS Word 2010 untuk membuat desain sertifikat atau piagam; dan Menggunakan mail merge untuk menggabungkan data penerima sertifikat atau piagam.

Bagaimana cara membuat sertifikat atau piagam dengan template Word 2010?

Download TEMPLATE bingkai, border sertifikat, piagam

Membuat Label Undangan di MS Word 2010

iOu! sebelumnya telah posting tentang membuat label undangan di MS Word 2003 kali ini akan mencoba membuat label undangan di MS Word 2010 dengan cara yang lebih simpel semoga ini dapat bermanfaat. Let’s do it…

1. Membuat Daftar Penerima Undangan Langkah pertama membuat label undangan di MS Word 2010, terlebih dahulu kita buat dulu daftar penerima undangan. Jika pada posting sebelumnya menggabungkan dari data yang sudah ada (dari tabel Word atau Excel) kali ini kita membuat langsung dengan menu yang ada. Data ini berformat Microsoft Access dan untuk membuat serta meng-entry datanya tidak perlu membuka ms access secara langsung.
Buka halaman baru Microsoft Office Word 2010.

Meletakkan Judul Tabel Menjadi Rata Tengah di Microsoft Office Excel 2007

Operator computer | Pada saat membuat sebuah tabel tentu dimulai dengan judul tabel yang biasanya diletakkan di tengah atas tabel. Bila menggunakan Microsoft Office Excel 2007, berarti kita harus membuat judul rata tengah diantara beberapa kolom.

Hal ini pasti semua orang sudah tahu cara mengerjakannya. Operator computer bukan mau memberi tahu tapi hanya mendokumentasikan cara-cara bekerja menggunakan Microsoft Excel 2007. Siapa tahu ada yang lupa caranya, bisa diingatkan dengan posting-an ini.

Print Halaman Terpilih di MS Word 2010

Mencetak hanya halaman terpilih saja di MS Word 2010 dengan pilihan Print Current Page, Print Selection dan Print Custom Range.

Secara default settings seleksi halaman untuk dicetak pada Word 2010 adalah Print All Pages. Ini berarti mencetak seluruh halaman yang terdapat dalam satu dokumen. Tapi kadang kita membutuhkan pencetakan hanya pada satu atau beberapa halaman tertentu saja. Jadi yang akan dilakukan adalah Print Halaman Terpilih di MS Word 2010.

Ketika akan mencetak sebaiknya melakukan pratinjau atau print preview terlebih dahulu untuk melihat tampilan dokumen yang akan dicetak. Pada versi sebelumnya menu print preview merupakan menu yang terpisah. MS Word 2003, menu File>>Print Preview, MS Word 2007 klik logo berbetuk bulat di kiri atas lalu klik Print Preview. Di MS Word 2010 print priview langsung terlihat pada bagian kanan jendela terintegrasi pada menu Print. Jika ingin melalui jalan pintas atau shortcut gunakan kombinasi tombol keyboard Ctrl+F2.
Bagaiamanakah cara…

Cara Cepat Meratakan Ketikan MS Word dengan Format Tab

Mengatur letak tab untuk meratakan ketikan di MS Word 2010 hanya dengan mengklik bagian penggaris memanjang atau ruler horizontal.

Cara cepat meratakan ketikan dengan format tab ini berlaku juga di MS Word 2003, MS Word 2007 dan MS Word 2010. Dalam tutorial ini iOu! mengerjakannya menggunakan MS Word 2010.

Untuk apa mengatur format tab? Format tab berguna untuk meratakan jarak spasi antar kata tertentu dengan kata berikutnya. Jika tombol keyboard tab ditekan maka kursor akan bergerak (loncat) pada letak symbol tab. Dan pada baris berikutnya akan ditemukan hal yang sama sehingga jarak spasi akan rata. Setting format tab biasanya dilakukan pada pengetikan membuat daftar isi dengan format tab. Atau mengetik titik dua sejajar untuk keterangan waktu dan tempat pelaksanaan suatu acara dalam surat undangan, atau biodata pada sebuah surat keterangan.