Operator Computer iOu!

Pada saat kita menulis suatu artikel dengan jarak 1 spasi. Biasanya jarak antar paragrafnya terlihat terlalu rapat. Sehingga sulit membedakan antar paragrafnya dan tulisan kita terlihat penuh serta membosankan. Solusinya, harus memberi jarak antar paragrap dengan satu kali Enter. Baru pada baris berikutnya melanjutkan pada paragrap selanjutnya.

Ada cara yang lebih elegance untuk memberi jarak antar paragraf tersebut. Setiap kali membuat paragraf baru jarak menjadi lebih renggang. Kita dapat melakukannya dengan cara sebagai berikut:

Cara memanfaatkan fasilitas Mail Merge. Untuk membuat label undangan di MS Word dengan mmenggabungkan data dari MS Excel. Mencetak label undangan jadi mudah dan cepat. Tanpa harus mengetik penerima undangan satu per satu langsung di label. 
Sebelumnya operator computermembuat label dan data list undangan secara langsung di Ms Word. Data list undangan tersebut sebetulnya tersimpan secara default dalam bentuk file Ms Access. Tapi, bagaimana jika kita telah memiliki data list dalam bentuk tabel file Excel?. Apakah harus dimasukkan kembali ke data list dengan mengetiknya lagi?.

Jawabannya, tidak perlu!. Lebih baik kita gabungkan saja data file Ms Excel tersebut ke Ms Word. Gunakan fasilitas Mail Merge. (Ssstttt, operator computer bisikin ya, sebetulnya ini berlaku juga untuk data tabel yang dibikin di Ms Word. Amazing!). Menggabungkan data Excel dengan mail merge Word, dilakukan dengan cara sebagai berikut:

Setelah meng-install atau meng-extract Joomla pack di WampServer dan membuat database di phpMyAdmin. Selanjutnya Iou melakukan install Joomla dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Browser yang digunakan operator computer biasanya Chrome atau Firefox.


Buka browser anda. Lalu ketik pada Location Bar alamat URL: http://localhost/folder_joomla(contoh Iou memiliki folder bidankita). Maka akan muncul halaman pertama install Joomla. Pilih salah satu bahasa yang akan digunakan, Iou memilih En-Us – English (US) kalau tidak salah Bahasa Indonesia tidak tersedia. Lalu klik Next.

Install WampServer untuk merancang website CMS Joomla di komputer secara offline.
Sebelum meng-install Joomla kita harus meng-install WampServer terlebih dahulu. Bila belum memiliki installer WampServer download terlebih dahulu di www.wampserver.com.

Installer yang Iou dapatkan adalah WampServer2. Cara meng-install-nya Iou melakukannya sebagai berikut:

Jika kita telah menggabungkan data undangan dengan label. Lalu bagaimanakah cara mencetaknya agar printer mencetak seluruh atau sebagian data undangan ? Inilah langkah print data undangan pada label dengan menggunakan mail merge.

Kita bisa melakukan pencetakan dengan dua cara. Pertama mencetak dengan menggabungkan label ke lembaran lain terlebih dahulu. Dengan cara ini, lembaran baru akan langsung muncul sesuai dengan data yang diinginkan. Bisa lebih dari satu lembar dan per lembarnya adalah per lembar label.

Kedua mencetak langsung pada printer. Printer akan langsung mencetak beberapa lembar label sesuai yang kita tentukan. Langkah-langkahnya seperti ini:

Setelah mempersiapkan data penerima undangan dan format label undangan sekarang kita akan menggabungkannya agar data tersebut masuk ke dalam label secara otomatis. Penggabungan ini memanfaatkan fasilitas mail merge. Data pada tabel akan dipanggil di tabel yang telah disiapkan, sehingga penerima undangan untuk dicetak di label otomatis mucul secara bergantian.

Operator computer melakukannya sebagai berikut:

Memanfaatkan Mail Merge untuk membuat data list undangan. Membuat label undangan di Ms Word mudah saja. Tinggal buka format label yang telah diatur. Lalu kita ketik nama dan alamat undangan di kotak label yang telah diset.

Tapi bagaimana jika undangan itu lebih dari 500 orang bahkan 1000 orang lebih?. Wah... bisa jadi memakan waktu lama bahkan mungkin berhari-hari. Harus dibuat data list undangan terlebih dahulu berupa database.

Tahukah Anda, kita bisa membuat database list undangan dalam hitungan jam bahkan menit. Gunakanlah fasilitas database mail merge. Berikut ini langkah-langkahya:

Label undangan biasanya kita gunakan dalam kartu undangan. Dalam label tertera undangan untuk mengundang keluarga, sahabat, tetangga dan relasi. label tesrebut ditempel pada kartu undangan, Contohnya kartu undangan yang menggunakan label diantaranya undangan pernikahan.

Pada kartu undangan disediakan tempat untuk menempelkan label undangan. Label mencantumkan nama dan alamat orang yang kita undang. Dan harus diinga, setiap kita membeli label ukurannya berbeda-beda. Saat ingin menisi label undangan dengan memanfaatkan print dari MS Word harus disesuaikan dengan ukuran label tersebut.

Microsoft Word telah menyediakan fasilitas untuk membuat label dengan mudah. Operator computer telah mempraktekkannya dan memang sangat membantu. Berikut langkah-langkahnya: