Skip to main content

Keyboard Shortcuts untuk Mail Merge dan Fields dalam Dokumen Microsoft Office Word

Keyboard Shortcuts
Keyboard shortcuts untuk Mail Merge dan Fields dalam Dokumen Microsoft Office Word digunakan mengerjakan penggabungan data dengan dokumen. Tidak banyak operator computer yang menggunakan fitur mail merge ini. Padahal manfaatnya luar biasa, dapat melakukan efisiensi pekerjaan. Terlebih untuk membuat surat yang dikirim ke beberapa penerima.

Berikut ini adalah keyboard shortcut dalam mengerjakan mail merge:


Melakukan mail merge (gabungan surat)

Catatan Anda harus memulai panel tugas Mail Merge (menu Tools, Letters and Mailings command, Mail Merge subcommand) sebelum Anda dapat menggunakan perintah ini.

ALT + SHIFT + K
Pratinjau gabungan surat.

ALT + SHIFT + N
Gabungkan dokumen.

ALT + SHIFT + M
Cetak dokumen yang digabung.

ALT + SHIFT + E
Edit dokumen data gabungan-surat.

ALT + SHIFT + F
Masukkan kolom gabungan.

Bekerja dengan fields (bidang)

Fields adalah kotak isian untuk entri data.

ALT + SHIFT + D
Masukkan bidang DATE.

ALT + CTRL + L
Masukkan bidang LISTNUM.

ALT + SHIFT + P
Masukkan bidang PAGE.

ALT + SHIFT + T
Masukkan bidang WAKTU.

CTRL + F9
Masukkan bidang kosong.

CTRL + SHIFT + F7
Perbarui informasi terkait dalam dokumen sumber Microsoft Word.

F9
Perbarui bidang yang dipilih.

CTRL + SHIFT + F9
Batalkan tautan bidang.

SHIFT + F9
Beralih antara kode bidang yang dipilih dan hasilnya.

ALT + F9
Beralih antara semua kode bidang dan hasilnya.

ALT + SHIFT + F9
Jalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari bidang yang menampilkan hasil bidang.

F11
Pergi ke bidang selanjutnya.

SHIFT + F11
Pergi ke bidang sebelumnya.

CTRL + F11
Kunci bidang.

CTRL + SHIFT + F11
Buka kunci bidang.

Mail merge tidak hanya digunakan dalam mempercepat membuat dokumen surat untuk banyak penerima. Dapat juga dimanfaatkan untuk membuat label undangan, bahkan membuat sertifikat atau piagam. Tidak nya dapat menggabungkan yang dibuat dalam database yang disediakan dalam Word. Mail merge dapat menggbungkan data dari Excel ke dokumen Word.

Ada kalanya, Anda pernah mengalami tool mail merge yang luput dari jendela Word. Entah apa alasannya. Coba lihat artikel ini untuk membantu, solusi memunculkan toolbar Mail Merge di MS Word.

Artikel yang terkait dengan keyboard shortcuts untuk mail merge dan fields dalam dokumen Microsoft Office Word. Mungkin diantaranya Keyboard shortcuts untuk Format Karakter dan Paragraf dalam Dokumen Microsoft Office Word. Atau Keyboard Shortcuts untuk Create, View, dan Save Document Microsoft Office Word.


Source: Microsoft

Comments

Popular posts from this blog

Cara Cepat dan Mudah Membuat Sertifikat, Piagam MS Word 2010

Membuat sertifikat dan piagam dengan border atau bingkai elegan dan cantik, otomatis untuk beberapa nama penerima dengan memanfaatkan template dan menggunakan fasilitas mail merge MS Word 2010.

Mengerjakan pembuatan sertifikat dan piagam di MS Word 2010 sangatlah mudah dan cepat. Pada tutorial ini iOu! membagi dua pekerjaan yaitu: Memanfaat template online MS Word 2010 untuk membuat desain sertifikat atau piagam; dan Menggunakan mail merge untuk menggabungkan data penerima sertifikat atau piagam.

Bagaimana cara membuat sertifikat atau piagam dengan template Word 2010?

Download TEMPLATE bingkai, border sertifikat, piagam

Meletakkan Judul Tabel Menjadi Rata Tengah di Microsoft Office Excel 2007

Operator computer | Pada saat membuat sebuah tabel tentu dimulai dengan judul tabel yang biasanya diletakkan di tengah atas tabel. Bila menggunakan Microsoft Office Excel 2007, berarti kita harus membuat judul rata tengah diantara beberapa kolom.

Hal ini pasti semua orang sudah tahu cara mengerjakannya. Operator computer bukan mau memberi tahu tapi hanya mendokumentasikan cara-cara bekerja menggunakan Microsoft Excel 2007. Siapa tahu ada yang lupa caranya, bisa diingatkan dengan posting-an ini.

Cara Cepat Meratakan Ketikan MS Word dengan Format Tab

Mengatur letak tab untuk meratakan ketikan di MS Word 2010 hanya dengan mengklik bagian penggaris memanjang atau ruler horizontal.

Cara cepat meratakan ketikan dengan format tab ini berlaku juga di MS Word 2003, MS Word 2007 dan MS Word 2010. Dalam tutorial ini iOu! mengerjakannya menggunakan MS Word 2010.

Untuk apa mengatur format tab? Format tab berguna untuk meratakan jarak spasi antar kata tertentu dengan kata berikutnya. Jika tombol keyboard tab ditekan maka kursor akan bergerak (loncat) pada letak symbol tab. Dan pada baris berikutnya akan ditemukan hal yang sama sehingga jarak spasi akan rata. Setting format tab biasanya dilakukan pada pengetikan membuat daftar isi dengan format tab. Atau mengetik titik dua sejajar untuk keterangan waktu dan tempat pelaksanaan suatu acara dalam surat undangan, atau biodata pada sebuah surat keterangan.

Cara Mudah Mengatur Jarak Antar Paragraf di Ms Word

Pada saat kita menulis suatu artikel dengan jarak 1 spasi. Biasanya jarak antar paragrafnya terlihat terlalu rapat. Sehingga sulit membedakan antar paragrafnya dan tulisan kita terlihat penuh serta membosankan. Solusinya, harus memberi jarak antar paragrap dengan satu kali Enter. Baru pada baris berikutnya melanjutkan pada paragrap selanjutnya.

Ada cara yang lebih elegance untuk memberi jarak antar paragraf tersebut. Setiap kali membuat paragraf baru jarak menjadi lebih renggang. Kita dapat melakukannya dengan cara sebagai berikut:

Print Halaman Terpilih di MS Word 2010

Mencetak hanya halaman terpilih saja di MS Word 2010 dengan pilihan Print Current Page, Print Selection dan Print Custom Range.

Secara default settings seleksi halaman untuk dicetak pada Word 2010 adalah Print All Pages. Ini berarti mencetak seluruh halaman yang terdapat dalam satu dokumen. Tapi kadang kita membutuhkan pencetakan hanya pada satu atau beberapa halaman tertentu saja. Jadi yang akan dilakukan adalah Print Halaman Terpilih di MS Word 2010.

Ketika akan mencetak sebaiknya melakukan pratinjau atau print preview terlebih dahulu untuk melihat tampilan dokumen yang akan dicetak. Pada versi sebelumnya menu print preview merupakan menu yang terpisah. MS Word 2003, menu File>>Print Preview, MS Word 2007 klik logo berbetuk bulat di kiri atas lalu klik Print Preview. Di MS Word 2010 print priview langsung terlihat pada bagian kanan jendela terintegrasi pada menu Print. Jika ingin melalui jalan pintas atau shortcut gunakan kombinasi tombol keyboard Ctrl+F2.
Bagaiamanakah cara…