Langsung ke konten utama

Keyboard Shortcuts untuk Mail Merge dan Fields dalam Dokumen Microsoft Office Word

Keyboard Shortcuts
Keyboard shortcuts untuk Mail Merge dan Fields dalam Dokumen Microsoft Office Word digunakan mengerjakan penggabungan data dengan dokumen. Tidak banyak operator computer yang menggunakan fitur mail merge ini. Padahal manfaatnya luar biasa, dapat melakukan efisiensi pekerjaan. Terlebih untuk membuat surat yang dikirim ke beberapa penerima.

Berikut ini adalah keyboard shortcut dalam mengerjakan mail merge:


Melakukan mail merge (gabungan surat)

Catatan Anda harus memulai panel tugas Mail Merge (menu Tools, Letters and Mailings command, Mail Merge subcommand) sebelum Anda dapat menggunakan perintah ini.

ALT + SHIFT + K
Pratinjau gabungan surat.

ALT + SHIFT + N
Gabungkan dokumen.

ALT + SHIFT + M
Cetak dokumen yang digabung.

ALT + SHIFT + E
Edit dokumen data gabungan-surat.

ALT + SHIFT + F
Masukkan kolom gabungan.

Bekerja dengan fields (bidang)

Fields adalah kotak isian untuk entri data.

ALT + SHIFT + D
Masukkan bidang DATE.

ALT + CTRL + L
Masukkan bidang LISTNUM.

ALT + SHIFT + P
Masukkan bidang PAGE.

ALT + SHIFT + T
Masukkan bidang WAKTU.

CTRL + F9
Masukkan bidang kosong.

CTRL + SHIFT + F7
Perbarui informasi terkait dalam dokumen sumber Microsoft Word.

F9
Perbarui bidang yang dipilih.

CTRL + SHIFT + F9
Batalkan tautan bidang.

SHIFT + F9
Beralih antara kode bidang yang dipilih dan hasilnya.

ALT + F9
Beralih antara semua kode bidang dan hasilnya.

ALT + SHIFT + F9
Jalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari bidang yang menampilkan hasil bidang.

F11
Pergi ke bidang selanjutnya.

SHIFT + F11
Pergi ke bidang sebelumnya.

CTRL + F11
Kunci bidang.

CTRL + SHIFT + F11
Buka kunci bidang.

Mail merge tidak hanya digunakan dalam mempercepat membuat dokumen surat untuk banyak penerima. Dapat juga dimanfaatkan untuk membuat label undangan, bahkan membuat sertifikat atau piagam. Tidak nya dapat menggabungkan yang dibuat dalam database yang disediakan dalam Word. Mail merge dapat menggbungkan data dari Excel ke dokumen Word.

Ada kalanya, Anda pernah mengalami tool mail merge yang luput dari jendela Word. Entah apa alasannya. Coba lihat artikel ini untuk membantu, solusi memunculkan toolbar Mail Merge di MS Word.

Artikel yang terkait dengan keyboard shortcuts untuk mail merge dan fields dalam dokumen Microsoft Office Word. Mungkin diantaranya Keyboard shortcuts untuk Format Karakter dan Paragraf dalam Dokumen Microsoft Office Word. Atau Keyboard Shortcuts untuk Create, View, dan Save Document Microsoft Office Word.


Source: Microsoft

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Membuat Label Undangan di MS Word 2010

iOu! sebelumnya telah posting tentang membuat label undangan di MS Word 2003 kali ini akan mencoba membuat label undangan di MS Word 2010 dengan cara yang lebih simpel semoga ini dapat bermanfaat. Let’s do it… 1. Membuat Daftar Penerima Undangan Langkah pertama membuat label undangan di MS Word 2010, terlebih dahulu kita buat dulu daftar penerima undangan. Jika pada posting sebelumnya menggabungkan dari data yang sudah ada (dari tabel Word atau Excel) kali ini kita membuat langsung dengan menu yang ada. Data ini berformat Microsoft Access dan untuk membuat serta meng-entry datanya tidak perlu membuka ms access secara langsung. Buka halaman baru Microsoft Office Word 2010.

Cara Mudah Mengatur Jarak Antar Paragraf di Ms Word

Pada saat kita menulis suatu artikel dengan jarak 1 spasi. Biasanya jarak antar paragrafnya terlihat terlalu rapat. Sehingga sulit membedakan antar paragrafnya dan tulisan kita terlihat penuh serta membosankan. Solusinya, harus memberi jarak antar paragrap dengan satu kali Enter . Baru pada baris berikutnya melanjutkan pada paragrap selanjutnya. Ada cara yang lebih elegance untuk memberi jarak antar paragraf tersebut. Setiap kali membuat paragraf baru jarak menjadi lebih renggang. Kita dapat melakukannya dengan cara sebagai berikut:

Cara Cepat dan Mudah Membuat Sertifikat, Piagam MS Word 2010

Membuat sertifikat dan piagam dengan border atau bingkai elegan dan cantik, otomatis untuk beberapa nama penerima dengan memanfaatkan template dan menggunakan fasilitas mail merge MS Word 2010. Mengerjakan pembuatan sertifikat dan piagam di MS Word 2010 sangatlah mudah dan cepat. Pada tutorial ini iOu! membagi dua pekerjaan yaitu: Memanfaat template online MS Word 2010 untuk membuat desain sertifikat atau piagam; dan Menggunakan mail merge untuk menggabungkan data penerima sertifikat atau piagam. Bagaimana cara membuat sertifikat atau piagam dengan template Word 2010? Download TEMPLATE bingkai, border sertifikat, piagam

Mengatur Spasi Dalam Paragraf HTML

iOu! banyak menemukan tutorial cara penulisan paragraf (parapraph) dalam HTML hanya membahas cara membuat paragrap yang dimulai dengan tag <p> dan diakhiri dengan </p>, dan jika ingin membuat garis baru tanpa paragraf bisa menggunakan "break" dengan tag <br />. Namun pertanyaannya bagaimana cara membuat spasi antar baris dalam satu paragraf? Mengatur Spasi Paragraf HTML Gunakan atribut style="line-height: dengan nilai menggunakan satuan em , px atau % ;" dalam paragrapraf, contohnya:

Cara Membuat Variasi Halaman dengan Page Breaks dalam Dokumen Word 2016

Membuat variasi halaman dalam satu file dokumen sangat dimungkinkan dalam Word. Halaman dapat berbeda orientasi, berbeda ukuran margin, bahkan berbeda nomor halaman. Bermanfaat untuk membuat multi desain halaman. Pengaturan variasi halaman ini memanfaatkan fasilitas fitur Page Breaks dan Section Breaks (pemutus atau pemecah halaman). Ada beberapa pilihan dalam pengaturan page break dan section break. Aplikasi yang digunakan adalah Word 2016, dapat diterapkan juga di versi Word sebelumnya. Yang akan dibahas dalam artikel ini adalah penggunaan perintah menu dari tab Layout > group Page Setup > Breaks . Layout Breaks Page Breaks Page Column Text Wrapping Section Breaks Next Page Continuous Even Page Odd Page Menggunakan Perintah Menu Page Breaks Perintah menu Layout, Breaks, Page Breaks Perintah yang sama menu Insert, Page Break dan Page untuk membuat halaman baru Perintah Page Breaks, Page Jika menggunakan tombol Page Break yang di tab In