Operator Computer iOu!

Header tabel otomatis dapat dimanfaatkan saat membuat tabel laporan di MS Office Word, dengan panjang tabel lebih dari satu halaman. Secara otomatis header tabel muncul di halaman berikutnya.

Kita sering membuat tabel list dengan data yang sangat banyak. Seperti daftar peserta, daftar pembelanjaan atau daftar hadir. Kadang melebihi dari satu halaman. Malah mencapai lebih dari 3 atau 5 halaman. Dan setiap halaman harus mencantumkan header tabel yang sama, sehingga tabel mudah untuk dibaca.

Gunakan Rows to repeat at top, untuk memunculkan header tabel Excel secara otomatis di setiap halaman.

Ada kalanya, kita mengetik data yang banyak sekali di Ms Ecxel (Microsoft Ecxel). Namun, ketika di-print ternyata hasilnya bisa melebihi satu halaman, Bahkan menjadi beberapa halaman. Tapi, di halaman kedua dan berikutnya tidak ada header table (kepala tabel). Nggak asyik ah…..

Operator computer tidak perlu membuat kepala tabel pada setiap halaman. Bikin saja jadi otomatis.

Agar header table Excel dapat muncul di setiap halaman pada saat di-print, Lakukanlah langkah-langkah seperti berikut ini:

Dalam halaman dokumen Word Office 2016, dapat menampilkan nomor halaman (page). Penomoran pada halaman dimaksudkan untuk menampilkan tanda urutan dalam rangkaian lembar dokumen. Dengan nomor halaman ini dapat memberikan informasi Anda sedang berada dimana dalam dokumen tersebut. Nomor halaman dapat mengecek, apakah urutannya sudah benar, dan bisa mereferensikan halaman tertentu.

Ketika Anda menggunakan nomor halaman, segala sesuatunya menjadi lebih mudah. Karena Anda dapat kembali dan melihat nomor yang Anda mulai pada suatu bab atau halaman. Anda juga dapat menyebutkan halaman untuk merujuk suatu perihal. Atau berapa halaman yang ada dalam sebuah bab atau dokumen. Semuanya terasa lebih terorganisir.

Operator computer dapat menampilkan nomor halaman di Word, baik keseluruhan maupun per bagian (section). Misalnya, memberi halaman pada bagian kata pengantar dan daftar isi yang berbeda pada halaman bab. Jenis karakter penomoran dapat berbeda dan dapat diulang dari urutan pertama maupun da…

Lindungan file Word Anda dengan Password. File Microsoft Office Word yang kita miliki kadang merupakan file yang sangat penting, bahkan rahasia. Namanya juga file rahasia, tidak boleh seorang pun yang boleh membuka. Apalagi membaca dan mengeditnya kecuali atas seizin kita sebagai pemiliknya.

Lalu bagaimana agar file tersebut tidak bisa dibuka oleh orang lain?
Tentu kita harus melakukan protect atau perlindungan terhadap file tersebut. Cara yang mudah dan biasa dilakukan adalah dengan memasang password. Tidak membutuhkan aplikasi khusus untuk memberi password pada file dokumen Word. Operator computer dapat memprotek file dengan memanfaatkan tools security yang telah disediakan.

Manfaat Header di halaman dokumen Word, untuk kop surat supaya otomatis muncul di setiap halaman berikutnya. Pengaturan kop surat hanya satu kali, dilakukan di halaman dokumen pertama saja. Halaman selanjutnya akan muncul dengan ukuran, tata letak dan bentuk yang sama persis dengan halaman pertama.

Dalam pengetikan surat resmi, biasanya menggunakan kop atau kepala surat dianggap sebagai legalitas. Kop surat juga menjadi standar identitas dari instansi, perusahaan maupun organisasi pengirim surat. Jika dahulu kop surat dicetak dalam lembaran kertas khusus, kini kop surat langsung diatur di halaman surat dan dicetak di printer bersama surat.

Mengatur posisi objek dengan wrap text maksudnya adalah meletakkan objek di dalam paragraf teks. Dengan wrap text ini objek seolah dibungkus oleh teks. Posisi objek terhadap teks bisa diletakkan di bawah (tertutupi), atas (menutupi), dan dikelilingi oleh text. Bagi operator computer teknik wrap text ini bermafaat ketika mengerjakan halaman yang dibubuhi gambar atau shapes. Misalnya pengaturan gambar dalam pembuatan majalah, brosur, sertifikat, halaman cover maupun laporan.

Untuk lebih jelasnya kita langsung saja ikuti cara pengaturan posisi objek di Word 2016. Contoh dalam artikel ini gambar petama kali diletakkan di tengah paragraf teks. Ini juga dapat diterapkan di versi yang lainnya, karena pada prinsipnya sama.

Excel menyediakan banyak sekali rumus untuk mengerjakan data dalam tabel. Bahkan banyak menemui rumus yang sebelumnya tidak pernah mengetahuinya. Berdasarkan pengalaman, hanya beberapa rumus saja yang digunakan dalam pekerjaan sehari-hari. Tidak jauh-jauh dari penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, nilai-rata-rata, pernyataan logika dan lain-lain.

Dari beberapa rumus tersebut, mungkin ada 6 (enam) jenis rumus formula yang wajib diketahui di Excel 2016 dan versi lainnya. Pengerjaan rumus, dari setiap versi Excel tidak jauh berbeda, bahkan bisa disimpulkan tidak berubah. Jadi memahami rumus Excel dari versi berapapun, akan dapat diterapkan di hampir semua versi.

Word memungkinkan kita memasukkan gambar dan objek lainnya yang dibutuhkan. Ketika bekerja menggunakan Word 2016, operator computer sering memasukkan gambar ke dalam halaman. Cara memasukkan gambar ini dapat dilakukan dengan cara tradisional standar melalui menu perintah Insert Pictures dan dapat pula dengan trik drag and drop.
Ketika bekerja di Word untuk membuat karya tulis, skripsi, tesis, makalah, majalah, laporan dan lain-lain, sering memasukkan gambar maupun file objek lainnya. Biasanya ini bertujuan untuk melengkapi informasi yang disajikan. Gambar tidak hanya sebagai ilustrasi tapi juga efektif dalam menyampaikan berita. Ada pepatah bijak yang mengatakan satu gambar lebih banyak bercerita daripada seribu kata.

Dengan menggunakan rumus fungsi di Excel, Anda dapat menghitung dengan mudah nilai rata-rata, jumlah item, mengetahui nilai maksimum dan minimum dengan cepat dan lain-lain. Dengan fasilitas fungsi, Anda dapat membuat rumus formula logika yang telah disediakan untuk berbagai kebutuhan. Operator computer dapat mengolah data di  tabel dengan mudah dan cepat.

Fungsi adalah formula yang telah disediakan untuk melakukan perhitungan dengan menggunakan nilai tertentu dalam urutan tertentu. Excel mencakup banyak fungsi umum yang dapat berguna untuk menemukan jumlah, rata-rata, jumlah, nilai maksimum, dan nilai minimum dalam rentang sel dengan cepat. Agar dapat menggunakan fungsi dengan benar, Anda harus memahami berbagai bagian fungsi dan cara membuat argumen untuk menghitung nilai dan referensi sel.

Membuat variasi halaman dalam satu file dokumen sangat dimungkinkan dalam Word. Halaman dapat berbeda orientasi, berbeda ukuran margin, bahkan berbeda nomor halaman. Bermanfaat untuk membuat multi desain halaman. Pengaturan variasi halaman ini memanfaatkan fasilitas fitur Page Breaks dan Section Breaks (pemutus atau pemecah halaman).

Ada beberapa pilihan dalam pengaturan page break dan section break. Aplikasi yang digunakan adalah Word 2016, dapat diterapkan juga di versi Word sebelumnya. Yang akan dibahas dalam artikel ini adalah penggunaan perintah menu dari tab Layout> group Page Setup>Breaks.
Layout BreaksPage Breaks
PageColumnText WrappingSection Breaks
Next PageContinuousEven PageOdd Page
Menggunakan Perintah Menu Page Breaks Perintah yang sama menu Insert, Page Break dan Page untuk membuat halaman baru
Jika menggunakan tombol Page Break yang di tab Insert> group Pages> Page Break, fungsinya untuk membuat halaman baru. Hal ini sama dengan ketika menggunakan tombol menu …