Saturday, December 17, 2011

Cara Cepat Mengatur Paragraf dengan Copy Format MS Word


Format Painter
Gunakan copy format paragraf untuk memudahkan dan mempercepat pengetikan di ms word 2010.

Ketika mengetik, sering dihadapkan pada pengaturan paragraf yang mempunyai format sama dengan paragraf sebelumnya. Agar format paragrafnya sama persis dan menghasilkan pekerjaan pengetikan yang rapih seyogyanya harus mengatur ulang paragraf tersebut .

Formatting paragraf biasanya terdiri dari spasi atau jarak antar baris dalam paragraf, jarak antar paragraf, jenis dan ukuran huruf, indentasi, formatting tab, maupun formatting bullet and numbering. Mengulang pengaturan formatting paragraf dengan cara biasa tidak efisien dan efektif. Adakah cara cepat mengatur paragraf yang sama di MS Word? Alternatifnya bisa dilakukan dengan penggunaan style.

Tapi bagaimana seandainya format paragraf yang satu ini tidak ada dalam style (karena belum dilakukan customize setting style) dan merupakan paragraf khusus?

Agar lebih mudah mengatur paragraf yang sama ikutilah trik cara cepat mengatur paragraf dengan copy format  MS Word. Apa yang dimaksud dengan copy format? Ya, kita hanya perlu menyalin format paragraf yang satu ke paragraf yang lainnya maka kedua paragraf itu mempunyai format yang sama. Cara ini benar-benar cepat dan mudah, iOu! melakukannya dengan cara ini:

Copy Format Paragraf

Copy format paragraf menggunakan tombol menu Format Painter. Pada tab menu Home terdapat group Clipboard. Simpan kursor di paragraf yang akan di-copy, klik tombol menu Format Painter. Lalu klik di paragraf yang ingin disamakan formatnya. Maka paragraf tersebut akan berubah formatnya mengikuti format paragraf yang di-copy.

Agar lebih cepat gunakan keyboard shortcut dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl+Shift+C pada paragraf yang ingin di-copy dan Ctrl+Shif+V untuk paste format paragraf. Dengan menggunakan shortcut ini dapat dilakukan paste format paragraf berulang-ulang untuk format yang sama menggunakan Ctrl+Shift+V.

Cara cepat mengatur paragraf dengan copy format ini juga berlaku untuk MS Word 2003, Word 2007 dan Word 2010.

Semoga bermanfaat. iOu!

0 comments:

Post a Comment

Jangan disimpan di dalam hati, lebih baik tuangkan dalam komentar. Walaupun hanya memasukkan link ke blog Anda iOu! akan sangat menghargainya...

Langganan artikel via email anda. Gratis!!!

Anda akan menerima kiriman posting terbaru dari blog ini melalui email

Enter your email address: