Print Data Undangan Pada Label dengan Mail Merge

Jika kita telah menggabungkan data undangan dengan label, lalu bagaimanakah cara mencetaknya agar printer mencetak seluruh atau sebagian data undangan ?

Kita bisa melakukan pencetakan dengan dua cara. Pertama mencetak dengan menggabungkan label ke lembaran lain terlebih dahulu (lembaran baru akan langsung muncul sesuai dengan data yang diinginkan, bisa lebih dari satu lembar dan per lembarnya adalah per lembar label). Kedua mencetak langsung pada printer (printer langsung mencetak beberapa lembar lebel sesuai yang kita inginkan).

Iou melakukannya dengan cara seperti ini:

Klik icon Merge to New Document pada toolbar mail merge untuk menggabungkan pada lembar dokumen baru atau klik Merge to Printer untuk cetak gabung langsung ke printer.


Kemudian tentukan record yang akan digabungkan, klik radio button All jika ingin menggabungkan semua data, Current record untuk data yang sedang ditayangkan saja atau pilih From: ... To: ... untuk data tertentu yang dikehendaki misalnya dari 1 sampai 24 ketik satu pada kotak From dan 24 pada kotak To. Lanjutkan dengan klik OK.


Semoga bermanfaat.

Bukan maksud menggurui tapi hanya berbagi pengalaman.