Sunday, April 5, 2009

Membuat Label Undangan di MS Word

Biasanya jika kita mengundang keluarga, sahabat, tetangga dan relasi untuk suatu acara seperti pernikahan menggunakan kartu undangan. Dalam kartu undangan disediakan tempat label undangan untuk mencantumkan nama dan alamat orang yang kita undang. Setiap kita membeli label ukurannya berbeda-beda.

Microsoft Word telah menyediakan fasilitas untuk membuat label dengan mudah. Iou telah mempraktekkannya dan memang sangat membantu. Berikut langkah-langkahnya:


Buka MS Word dengan mengklik Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Word.


Klik menu Tools > Letters and Mailings > Envelopes and Labels.



Iou telah membeli label yang ada di pasaran berisi 12 label per lembarnya terdiri dari 3 kolom dan 4 baris.
Langkah selanjutnya klik Options.



Pada "Printer information" pilih radio button "Laser and inkjet". Lalu iou membuat label baru dengan meng-klik tombol "New Label" di barisan bawah.



Berikutnya mengatur ukuran label sesuai dengan label yang dibutuhkan.
Isi Label name terserah apa saja, misalnya "Label 103", atur margin dan ukuran label serta jarak horizontal dan vertikal dengan menambahkan dari ukuran label. Jangan lupa pengaturan jumlah label per lembar, "Number across" untuk jumlah kolom dan "Number down" untuk jumlah baris. Iou biasanya mengisi "Page size" dengan memilih A4(21 x 29.7 cm).



Jika telah selesai klik OK dan pada kota dialog Label Options pilih nama label yang telah kita bikin pada kotak pilihan "Product number:"



Selanjutnya pada kota dialog "Envelopes and Labels" klik tombol "New Document" dan muncullah tabel dengan ukurannya sesuai dengan label yang kita punya.


Silahkan simpan dan beri nama file-nya.

Selanjutnya membuat database list penerima undangan untuk nantinya digabungkan dengan label undangan.

3 comments:

  1. This Would Help A Lot!
    Pak, kalo boleh tau, untuk 200 Undangan kertas A4 yang harus dipakai buat label berapa lembar ya kira-kira??? terus, kertas tipe apa yang harus dibeli dan dapat menyerap tinta dengan baik...

    Terima Kasih...

    ReplyDelete
  2. Biasanya jika menggunakan label yang sudah jadi seperti merk Tom and Jerry berukuran A5 menampung sekitar 12 label per lembar, jika untuk 200 undangan hanya membutuhkan 10 lembar. Label ini cukup bagus kualitas kertasnya dan yang pasti sudah berbentuk stiker, hanya kesulitannya dalam mengepaskan setting ukuran label pada ms-word harus pas dengan ukuran kertas label. Jika menggunakan kertas A4 untuk membuat 200 label mungkin hanya butuh 5 lembar karena bisa memuat sampai dengan 24 label, lebih bagus menggunakan kertas stiker atau jika kertas polio biasa sebaiknya dengan gramasi 80.

    ReplyDelete
  3. Thanks 4 sharing... :)

    ReplyDelete

Jangan disimpan di dalam hati, lebih baik tuangkan dalam komentar. Walaupun hanya memasukkan link ke blog Anda iOu! akan sangat menghargainya...

Langganan artikel via email anda. Gratis!!!

Anda akan menerima kiriman posting terbaru dari blog ini melalui email

Enter your email address: